Slik deler en Outlook Postkasse

Slik deler en Outlook Postkasse


Når du er ansvarlig for overvåking og styring e-postmeldinger, avtaler og andre elementer for en generell kontor eller annen organisasjon e-postkonto, trenger du ikke å ha tilgang til lederens eller andre brukerens datamaskin forutsatt at det er en Microsoft Exchange Server-konto, og du har fått delegert tilgang. Når dette er gjort, kan du legge i postkassen til din egen profil, som gjør det mulig å vise og iverksette tiltak på ulike elementer ved hjelp av Outlook 2013 eller Office 365.

Bruksanvisning

Delegere tilgang til å dele en Outlook-konto

1 Åpne Outlook-postboksen du ønsker å dele med noen andre. Velg "File" fanen, klikk på "Kontoinnstillinger" og velg "Representanttilgang" for å åpne delegater boksen.

2 Klikk på "Legg til" knappen for å åpne Legg til brukere. Begynn å skrive navnet på personen du ønsker å gjøre delegat. Denne personen må være i den globale adresselisten. Velg navnet i listen over resultater, klikk på "Legg til" og klikk "OK."

3 Velg tillatelsene du vil gi for hvert element i tillatelser for representanter boksen. En redaktør kan lese, opprette og endre elementer; en forfatter kan lese og legge til elementer; og en Anmelder kan bare lese elementer. Velg "None" for å hindre tilgang til en bestemt funksjon. Klikk på "OK".

4 Høyreklikk rotmappen i navigasjonsruten, som er den primære brukernavn eller e-postadresse, og velg "Mappe tillatelser." Velg representantens navn og velg deretter "Folder Synlig" sjekk boksen under Tillatelser i den andre delen. Klikk "OK" for å aktivere representanten for å vise mappen og legge den til sin egen Outlook-profil.

Administrere en Delegert Mailbox

5 Legg postkassen til profilen din. Starter Outlook på datamaskinen som du vil ha tilgang til delegert e-postkonto. Velg "File" -menyen, klikk "Kontoinnstillinger" og velg "Kontoinnstillinger" for å få tilgang til boksen Kontoinnstillinger.

6 Velg "E-post" -fanen og velg Exchange kontotype. Klikk på "Endre" og velg "Flere innstillinger".

7 Velg "Avansert" og klikk "Legg til" under åpne flere postkasser. Skriv inn navnet på postboksen du ønsker å legge til din profil. E-postkontoen vises i mappen ruten hver gang du starter Outlook.

Hint

  • Både e-postkontoen eieren og den personen tilgang er delegert må bruke samme versjon av Outlook.
  • Hvis det mangler på knappen Legg fra Delegater boksen, trenger du ikke har en aktiv Exchange-tilkobling, som er nødvendig.