Slik eksporterer en fellesmappe til en PST-fil

Personal Storage (PST) filer er Microsoft Outlook-formaterte filer som brukes til å lagre all e-post og kontakter. Fellesmapper er også en del av e-postsystemet Outlook. Fellesmapper la deg dele filer og e-post med andre brukere på nettverket. Du kan eksportere din offentlige mappe til en PST-fil fra Outlook-klienten. Dette er praktisk når du ønsker å lage en kopi av mappen for en back-up i tilfelle en nødsituasjon.

Bruksanvisning

1 Klikk på Windows "Start" -knappen og velg "Alle programmer". Klikk "Microsoft Office", og deretter "Microsoft Outlook" for å åpne e-programvare.

2 Klikk på "View" element på hovedmenyen og velg "Ordne etter." Klikk på "Current View" og deretter "Definer View." Dette åpner en ny konfigurasjonsvinduet.

3 Klikk på "Ny" knappen og velg "Table". Skriv inn et navn for den lagrede fellesmappen back-up table og klikk "OK."

4 Skriv inn et navn og en plassering for PST-filen. Klikk "Next". I det neste vinduet, dra og slippe fellesmappen til PST filnavnet på høyre side av vinduet. Klikk "OK" for å eksportere mappen og lagre det til PST-filen.