Slik eksporterer Entourage til en Excel-skjema

Du kan eksportere dine kontakter og e-postmeldinger fra Entourage inn et Excel-regneark. Eksportere kontakter innebærer å bruke Entourage eksport-funksjonen for å lagre adresseboken i en tabulatordelt tekstfil, som Excel kan importere i en ren, lesbart format. Eksportere meldinger fra Entourage og importere dem inn i Excel er lett å gjøre, men den resulterende regneark vil kreve en del arbeid for å gjøre den lesbar. Dette er fordi all informasjon i hver melding er brakt inn i regnearket inkludert tider, datoer, IP-adresser, servernavn og annen informasjon som er inkludert i hver e-postmelding, men de fleste sluttbrukere sjelden ser eller trenger.

Bruksanvisning

Eksportere kontakter

1 Klikk på "Address Book" -ikonet i Entourage. Klikk "Fil" og deretter "Export".

2 Velg "Eksporter kontakter til en tabulatordelt tekstfil." Klikk på høyre piltast og "Lagre" dialogboksen åpnes.

3 Velg "Desktop" fra "Where" -menyen. Dette vil lagre din "Kontakter Export.txt" filen til skrivebordet. En fremdriftsindikator viser status for eksport. Når den er ferdig, klikk på "Ferdig".

4 Åpne Microsoft Excel. Trykk på "Esc" -tasten for å avslutte prosjektet Gallery. Et nytt, tomt regneark åpnes.

5 Klikk på "File" og deretter "Open". Velg "Text Files" fra "File Format Enable" -menyen. Klikk på "Desktop" under "Places" på venstre side av dialogboksen. Dobbeltklikk på "Kontakter Export.txt."

6 Velg "skilletegn" i "Text Import" wizard og klikk "Next".

7 Klikk på "Tab" boksen for å sette en hake. Klikk "Next" og "Finish". Regnearket åpnes med dine kontakter som er oppført i rader og kontaktinformasjon oppført i kolonner ved siden av hvert navn.

8 Endre størrelse på kolonner etter behov ved å klikke på toppen av hver kolonne og dra den til venstre eller høyre med musen. Deretter klikker du "Lagre" under "File" -menyen og lagre regneark som Excel CSV-dokument.

Eksportere meldinger

9 Åpne Entourage og klikk på "Mail" -ikonet. Trykk "Skift-Kommando-N" for å opprette en ny e-postmappe. Navnet "Untitled Folder" kan redigeres så snart den er opprettet. Skriv inn navnet du vil bruke for mappen og trykk "Enter".

10 Dra meldingene du ønsker å eksportere til den nye mappen. Dra mappen på skrivebordet. Mappen vil bli lagret og en ".mbox" forlengelse vil bli lagt til navnet. Dette er en tekstfil.

11 Åpne Microsoft Excel. Prosjektet Gallery åpnes. Trykk på "Esc" -tasten for å avslutte prosjektet Gallery. En ny tomt regneark åpnes.

12 Klikk på "File" -menyen og klikk "Åpne". Velg "Alle dokumenter" fra "File Format Enable" -menyen. Klikk på "Desktop" under "Places" på venstre side av dialogboksen. Klikk på "mbox" filen og klikk "Åpne".

1. 3 Klikk "skilletegn" i "Text Import" wizard og klikk "Next".

14 Klikk på "Tab" boksen for å sette en hake. Klikk "Next" og deretter "Finish".

15 Skann den resulterende regneark og endre størrelse kolonnestørrelser etter behov. Marker og slette kolonner eller rader med informasjon du ikke trenger. Deretter klikker du "Lagre" under "File" -menyen og lagre regneark som Excel CSV-dokument.