Slik eksporterer kontaktlisten Global Fra Outlook 2007

Outlook 2007 har en ny søkemotor, To-Do bar, og støtte for Microsoft Exchange-server. Programmet lar også brukere til å synkronisere kalenderen med sine daglige oppgaveliste. Du kan eksportere den globale kontaktlisten, også kjent som den globale adresselisten, ved å opprette en egen personlig mappe i programmet og overføre dine kontaktdata i mappen. Innenfor den personlige mappen, kan den globale kontaktlisten og deretter importeres inn i programmer som Microsoft Excel og Access eller andre databaseapplikasjoner.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook-programmet. Klikk på "File" og velg deretter "Ny". Velg "Outlook datafil" alternativet. Velg "Office Outlook personlige mapper Fil" og deretter "OK." Skriv inn et mappenavn for ny personlig mappe, og klikk deretter på "OK". Mappen vil nå vises i navigasjonsvinduet.

2 Dobbeltklikk den nye mappen du nettopp opprettet. I mappen vinduet, klikk på "File" og velg deretter "Nye kontaktmappe." Skriv inn et navn for den nye mappen.

3 Klikk "Verktøy" og velg deretter "Address Book". Klikk "Verktøy" i det nye vinduet og velg "Alternativer". Velg den personlige mappen du opprettet i trinn én ved siden av "Hold personlige adresser i."

4 Velg alle kontaktene i kontaktlisten ved å klikke på "Rediger" og deretter "Select All". Høyreklikk på kontaktene, og deretter velge "Legg til i Personal Address Book."

5 Klikk på "File" og velg deretter "Import og eksport". Velg "Importer fra et annet program eller fil" og klikk på "Neste" -knappen.

Klikk "Personal Address Book" fra listen i det nye vinduet. Klikk "Next" og deretter velge de midlertidige Kontakter-mappen du opprettet i trinn to. Klikk på "Finish" -knappen. Outlook vil begynne å eksportere den globale kontaktlisten til din personlige mappe.