Slik eksporterer Outlook kontakt data til Excel for e-postlister

Microsoft Outlook er en av de mest populære sende e-postprogrammer i bruk i dag. I tillegg til den e-funksjonalitet, kan det også være en primær kilde for lagring av kontaktinformasjon. Men for mange mennesker, er det ofte situasjoner hvor denne informasjonen må overføres til et annet program for masse e-post. Heldigvis har Microsoft gitt brukerne muligheten til å eksportere sine kontaktdata til Microsoft Excel. Denne informasjonen kan deretter enkelt lastes opp til en adresseliste program eller programvare.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook.

2 Velg "File" på verktøylinjen øverst, deretter "Import og eksport".

3 Velg alternativet for å "Eksporter til en fil" og klikk "Next".

4 Marker alternativet "Microsoft Excel" og klikk "Next".

5 Velg "Kontakter" og klikk "Next".

6 Klikk på "Browse" -knappen for å velge plassering og navn på laget filen, og klikk deretter på "Next".

7 Bekreft at du ønsker å utføre denne handlingen ved å klikke på "Finish".

8 Åpne opprettet Excel-filen og slette eventuelle områder som ikke trengs av adresselisten din søknad.

9 Lagre filen.

10 Åpne adresselisten søknaden.

11 Last opp Excel-filen.