Slik eksporterer rapporter i Access 2007

Slik eksporterer rapporter i Access 2007


Microsoft Access 2007, en database applikasjon for Windows-baserte systemer, kan du legge inn, bearbeide og lagre en rekke data i et format som er lett sorteres og lagres. Din virksomhet, personlig økonomi, hobbyer og andre data kan også deles med andre via e-post eller på en nettverkstilkobling. Access 2007 lar deg også eksportere informasjonen i en rapport slik at dataene kan brukes i et annet program, for eksempel Word, eller skrives ut på en tilkoblet skriver. Rapporten eksport verktøyet er innebygd i Access 2007 og ingen ekstra verktøy er nødvendig.

Bruksanvisning

1 Open Access 2007.

2 Klikk på Microsoft Office-knappen i øvre venstre hjørne av programvinduet. Klikk "Open". Naviger til katalogen som inneholder databasen du ønsker å åpne og eksportere en rapport fra. Dobbeltklikk på filnavnet for å åpne databasen.

3 Klikk på pil ned til høyre for overskriften "All Access Objects" for å utvide verktøymenyen, hvis det ikke er utvidet. Klikk på "Rapporter". Klikk på rapporten du vil åpne.

4 Klikk på "File", "Export." A "Lagre som" dialogboksen åpnes. Hvis du vil lagre den eksporterte rapporten i en annen katalog, klikk på pilen ved siden av "Lagre i:" og naviger til katalogen du ønsker.

5 Klikk på pil ned ved siden av "Lagre som type:" boksen. Velg filformat typen du vil eksportere rapporten til - Rich Text Format, tekst eller et annet format.

6 Skriv inn et filnavn for Access 2007 rapport i "File name:" boksen. Klikk "Lagre" for å eksportere rapporten.

Hint

  • Når rapporten er eksportert, kan du åpne Microsoft Word, Excel eller et annet program og åpne rapporten via "File", "Open" metoden for å åpne en fil. Eller ved å klikke på "Sett inn", "Fil" og navigere til katalogen som inneholder den eksport Access 2007-rapporten. "Sett inn", "File" metoden for å åpne filen er ideelt hvis du ønsker å legge ned Access-data i en annen fil.
  • Du må kanskje Access 2007 eksporterte rapporten ikke inneholde vannmerker og rutenett når du eksporterer rapporten. Dette er et problem i Access-program, men dataene er fortsatt intakt og kan redigeres, skrives ut eller delt med andre.
  • Du kan også eksportere rapporter i Access 2007 ved hjelp av et PDF-program, som CutePDF (et freeware program) eller Adobe Acrobat, ved hjelp av programmets PDF utskriftsalternativ.