Slik finner du ut det høyeste antallet i en enkelt felt i en Microsoft Access tabell

Microsoft Access er et database system med et grafisk brukergrensesnitt. Du kan bruke standard Transact-SQL-kommandoer for å manipulere data i systemet ved hjelp av spørre design funksjoner. For å få den største verdien i et felt, bruker du SQL-funksjon "MAX" i en utvalgt uttalelse. Dette returnerer den høyeste verdien i den valgte kolonnen uavhengig av sorteringsrekkefølge. Like verdier blir ignorert. Det vil fortsatt vise den høyeste verdi, men vil ikke opplyse om den finnes mer enn én gang.

Bruksanvisning

1 Åpne Access database.

2 Klikk "Query Design" på "Create" -kategorien i bånd menyen. Klikk "Lukk" på dialogboksen som viser tabellene.

3 Høyreklikk i det tomme spørringen vinduet øverst på skjermen og klikker "SQL View." Du ser tekst som sier "SELECT;" dukker opp på skjermen.

4 Skriv din velger uttalelse, ved hjelp av tabellen og kolonnen du vil data fra, sammen med SQL maks funksjon. For eksempel inn "SELECT max (balanse) Fra fakturaer."

5 Klikk "Kjør" på toppen av skjermen for å se resultatet. Den maksimale funksjonen returnerer bare den øverste verdi fra din valgte feltet.

Hint

• Disse instruksjonene er for Microsoft Office 2007 og senere. I tidligere versjoner av Access, menyvalgene er litt annerledes, men du kan fortsatt utføre denne oppgaven.
• Når du er i SQL-spørring modus, er det mulig å endre og slette data. Sjekk alltid hva du har skrevet før du kjører en kommando.