Slik fjerner Alle sensitive data fra MS Word-dokumenter

Mens han jobbet på et dokument, kan du innlemme mange endringer eller kommentarer fra en rekke kilder. Selv om blant annet denne informasjonen er kritisk mens du arbeider på et dokument, kan du ikke nødvendigvis ønsker å dele denne informasjonen med en klient eller utenfor organisasjonen når dokumentet er ferdig. Av denne grunn, gir Word en måte å skrubbe dokumentet av forfatternavn, bunntekst, filbanen informasjon, skjulte data eller andre typer sensitiv informasjon.

Bruksanvisning

1 Åpne Word-dokumentet du vil rydde av sensitive data.

2 Klikk på "File" fanen på båndet for å gå til backstage visningen. Du bør se dokumentets egenskaper på høyre side av panelet.

3 Klikk på "Check for Issues" -knappen i midten av panelet. Velg "Inspiser dokument" og deretter "Kontroller" for å avdekke skjult informasjon. Word vil vise hvilken type data det funnet, blant annet forfatter av dokumentet, kommentarer XML-data og skjult tekst.

4 Klikk på en eller flere "Fjern alle" knappene ved siden av hver type element. Du kan fjerne en type samtidig la andre intakt. Klikk "Lukk" når du er ferdig.

Hint

• Word viser ikke hva informasjonen det funnet er, bare at slik informasjon av hver type eksisterer.