Slik fjerner du like post i Microsoft Outlook

Dupliserte e-post kan noen ganger oppstå i Microsoft Outlook når e-poster blir importert fra en annen kilde. For enkelt å slette like elementer, må e-postene være organisert på en måte som gjør det lett å finne de dupliserte oppføringer. Når elementene er organisert og sortert riktig, slette dupliserte e-post er en enkel prosess. Disse instruksjonene gjelder for 2010-versjonen av Microsoft Outlook. Tidligere versjoner vil variere i måten menyene er satt opp.

Bruksanvisning

1 Velg mappen som inneholder like elementer.

2 Klikk på "View" og deretter "Endre visning." Velg "List" for å endre til tabellen typen visning.

3 Høyreklikk på kolonneoverskriften. Velg "Field Velger." Velg feltene som starter med «Alle».

4 Klikk og dra feltet som heter "Modified" til toppen av tabellen. Klikk på "Modified" overskriften for å sortere elementer etter dato og klokkeslett de ble sist endret.

5 Klikk på det første elementet i gruppen av like elementer som skal slettes. Hold "Shift" -tasten og klikk det siste elementet. Alle elementer mellom første og siste er uthevet.

6 Trykk på "Delete" -tasten for å slette like elementer.

Hint

• For hvordan å slette like e-poster i andre versjoner av Microsoft Outlook, se link til referanser listen nedenfor.