Slik fjerner duplikater i Outlook 2007

Microsoft Outlook 2007 kan du lagre kontakter slik at du kan kommunisere med mottakerne. Men du kan se en rekke dupliserte kontakter i adresseboken. Dette skjer vanligvis når du synkroniserer eller importere kontakter fra andre e-postprogrammer eller mobiltelefoner, for eksempel Blackberry. Dupliserte kontakter la din adressebok fylt og uorganisert. Heldigvis Microsoft Outlook 2007 kan du fjerne dupliserte kontakter i løpet av minutter.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Outlook 2007 og klikk på "Kontakter". Klikk på "Current View" alternativet i navigasjonsruten, og klikk "Phone List." Du bør se kontaktene dine, inkludert duplikater.

2 Klikk på "Current View" igjen i "View" -menyen og klikk "Tilpass gjeldende visning." Klikk på "Fields" og velg "Modified" i "Tilgjengelige felt" -delen.

3 Klikk på "Flytt opp" inntil "Modified" er på toppen av "Vis disse feltene i dette order". Klikk "OK" to ganger.

4 Hold "Ctrl" -tasten og klikk hver duplikat kontakt. Trykk på "Slett" for å fjerne dupliserte kontakter.

Hint

• Velg alternativet "Ikke importer like" eller "Erstatt like elementer med importerte" i veiviseren for import og eksport hvis du ikke ønsker å kopiere kontakter når du importerer til Microsoft Outlook 2007.