Slik fjerner kontakter fra en global adresseliste

Fjerne kontakter fra en global adresseliste er en viktig ferdighet å ha hvis du er ansvarlig for å administrere informasjon på ett av disse databasene. Det er viktig når du bruker en GAL at informasjonen alltid er oppdatert og korrekt. Uten nøyaktig informasjon, kan vital firmainformasjon sendes til feil personer. Mens fjerne kontakter fra en GAL kan virke som en vanskelig oppgave, er det ganske enkelt med de riktige instruksjonene.

Bruksanvisning

1 Åpne opp programvaren for "MS Exchange Server" og la programmet fullt laste. Velg "Company Kontakt eller Tjenester" fra menyen på toppen av skjermen.

2 Velg "MS Exchange Server" alternativet igjen fra den påfølgende menyen og klikk på alternativet merket "Company Kontakt." Denne siden gir deg muligheten til å opprette nye kontakter, endre eksisterende innstillinger for kontoen eller slette kontakter som ikke lenger hører til på listen.

3 Finn "eksisterende kontakter" -delen av siden og søk etter alternativet merket "Slett". På neste side vil du kunne få tilgang til alle medlemmene av GAL. Velg medlemmet (e) du ønsker å fjerne og klikk "Slett" nederst på siden. Disse kontaktene vil bli permanent fjernet fra databasen.