Slik fjerner linjeskift i MS Word

Vognreturer er normalt usynlige tegn i Microsoft Word som markerer slutten av et avsnitt. Når de er usynlige, kan det være vanskelig å fortelle når slutten av en linje er forårsaket av ord innpakning seg på høyre side, og når den er forårsaket av et linjeskift. Making linjeskift synlig tillater deg å arbeide med dem lettere.

Bruksanvisning

1 Åpne dokumentet i Microsoft Word som du ønsker å jobbe med.

2 Klikk på "Vis Avsnitt" knappen på verktøylinjen. Dette er et symbol som ligner en baklengs kapital-P, med to linjer på høyre side. Når "Show Avsnitt" er valgt, vil linjeskift vises i en blå farge i dokumentet. Hvis Show Paragraf knappen er ikke i verktøylinjen din, kan du også gjøre dem synlige ved å gå til Innstillinger og klikke "tegn som ikke skrives", "avsnittsmerker" og deretter klikke på boksen.

3 Bruk musen og piltastene til å plassere markøren. Du kan slette avsnittsmerker akkurat som du gjør med andre tegn.

4 Fjern flere avsnittsmerker med Finn og erstatt verktøyet. Velg "Erstatt ..." fra Rediger-menyen, klikk på "Finn hva:" -feltet, og velg deretter "Avsnitt Mark" fra Spesielt rullemenyen. Bruk Finn neste-knappen for å flytte mellom avsnittsmerker; la "Erstatt med:" feltet stå tomt, og klikk "Erstatt" for å fjerne dem.

Hint

• Bruk "Erstatt alle" for å ta ut alle ekstra avsnittskift i et dokument ved å gjøre det to ganger. Hvis du ønsker å ta ut avsnittsmerker etter hver linje og faktiske avsnittene har en ekstra linjeskift mellom dem, søke først for alle par av linjeskift ved å skrive "^ p ^ p og deretter erstatte det med noe som ikke vises andre steder i dokumentet, for eksempel "******". Deretter erstatte alle single linjeskift med en blank eller en plass. Endelig erstatte "******" med et enkelt linjeskift for å sette de du vil tilbake i dokumentet.