Slik fjerner Word 2007 Metadata

Word 2007-dokumenter inneholder ikke bare tekst, grafikk og andre synlige elementer, men også dokumentets opprettelsesdato, forfatter, kommentarer, endringer i dokumentet og annen informasjon som kalles metadata. Metadata er informasjon om den spesifikke Word 2007-dokumentet du viser. Metadataene er ikke alltid synlig, men det er det, selv om du eksporterer dokumentet til et annet format. Hvis du ikke vil at noen skal få tilgang til dokumentets metadata, kan du fjerne informasjonen.

Bruksanvisning

1 Klikk "Start", "Alle programmer," "Microsoft Word 2007" for å åpne programmet, hvis det ikke allerede er åpen.

2 Klikk på Windows-knappen i øvre venstre hjørne av programvinduet og klikk "Åpne". Finn og dobbeltklikk på Word-dokumentet du vil fjerne metadata fra.

3 Klikk på Windows-knappen igjen og velg "Klargjør" og deretter "Kontroller dokument."

4 Klikk på "Kontroller" -knappen på "Document Inspector" boksen. Klikk på "Fjern alle" -knappen ved siden av formuleringen "Kommentarer, revisjoner, versjoner og merknader" og "dokumentegenskaper og personlig informasjon."

5 Klikk på "Close". Dokumentet metadata er nå fjernet.

Hint

• Merk, når metadata er fjernet, kan du ikke være i stand til å gjenopprette den ved hjelp av "Edit", "Angre" -funksjonen.