Slik formaterer arbeidsark Sider for en PowerPoint-presentasjon

Folk som deltar på presentasjoner ofte be om kopier av kjennetegnet lysbilder; det er lett å tvinge med PowerPoint 98/2000. Det er enda plass på dokumentasjonssidene for publikum å ta notater.

Bruksanvisning

1 Åpne presentasjonen.

2 Gå til Vis-menyen og velg Master, velg deretter Handout Master.

3 I den lille Handout vinduet klikker du på ikonet som viser antall lysbilder du vil ha med på hver handout side.

4 Ta med topp- og bunntekst ved å gå til Vis-menyen og velge topptekst og bunn kommando.

5 Klikk Bruk på alle å bruke topp- og bunntekst til alle lysbilder i presentasjonen.

6 Gå tilbake til Slide eller Normal visning (via Vis-menyen) når du er ferdig med å formatere dokumentasjons sider.

Hint

• Arbeidsark sider i Windows kan inneholde to, tre, fire, seks eller ni lysbilder på hver side og de i Mac OS kan inneholde to, tre eller seks.
• Når du inkluderer tre lysbilder på en handout side, inneholder siden linjene på høyre side der publikum kan ta notater.
• Du kan bare se topp- eller bunntekst på utskriften handout siden.
• For å skrive ut brosjyrer, velger Skriv ut fra Fil-menyen som vanlig, og velg deretter Utdelt i "Skriv hva" -delen.