Slik formaterer et Letter i Word 2007

Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram som du kan bruke til å lage ordentlig formatert forretningsbrev. Du kan velge mellom tre ulike formater når du skriver brevet: blokk, modifisert blokk og semiblock. Blokk stil er den enkleste og mest brukte format. Sett opp blokkformat før du skriver brev for å gjøre redigeringen enklere.

Bruksanvisning

1 Åpne "Microsoft Word".

2 Klikk på "Home" -kategorien hvis det ikke allerede er valgt. Velg "Times New Roman" fra skrift drop-down boksen i "Skrift" -delen av "Home" -kategorien. Velg punktet størrelsen på "12" fra skriftstørrelse drop-down boks.

3 Klikk på "Page Layout" -kategorien, og velg "Marginene" fra "Page Setup" gruppe. Klikk "Normal" fra rullegardinmenyen. Dine marginene er nå satt til en tomme på alle sider.

4 Klikk på pil ned i "Avstand etter" boksen i "Avsnitt" gruppen til å endre punktstørrelsen til "0 pt."

5 Klikk i kroppen av Word-dokumentet. Skriv inn avsenderens gate trykk "Enter", skriv inn avsenderens bystaten og postnummer og trykk "Enter" to ganger. Ikke skriv inn avsenderens navn eller tittel.

6 Skriv inn gjeldende dato og trykk "Enter" to ganger.

7 Skriv inn mottakerens navn, trykk "Enter", skriver mottakerens gate trykk "Enter" og deretter skriver du bystaten og postnummer. Trykk "Enter" to ganger.

8 Skriv inn hilsenen, for eksempel "Dear Mr. Smith:" og trykk "Enter" to ganger.

9 Skriv hvert avsnitt, trykk "Enter" to ganger bare etter slutten av et avsnitt. Ikke innrykk.

10 Skriv inn den avsluttende, for eksempel "Takk," og trykk "Enter" fire ganger. Kapitalisere bare det første ordet i den avsluttende.

11 Skriv inn avsenders navn og trykk "Enter". Skriv inn avsenderens tittel. Trykk "Enter" fire ganger.

12 Skriv "Vedlegg:" og antall vedlegg som følger i brevet hvis det er aktuelt.

Hint

• I åpen tegnsetting stil, kan tegnsetting utelates etter hilsen og lukking.
• Times New Roman er den foretrukne forretnings skrift, men du kan også bruke Arial.