Slik formaterer Publisher 2003 for å lage et hefte Nyhetsbrev

Hefte nyhetsbrev kan brukes i en rekke ulike situasjoner, fra gudstjenester til skole skuespill og konserter. Hefte nyhetsbrev kan være en firesiders nyhetsbrev stil, som består av ett ark brettes til et hefte med trykk på både forsiden og baksiden, eller de kan bestå av mer enn ett ark og har flere sider. Hvis du trenger å gjøre et flersidig hefte-stil nyhetsbrev for en hendelse, kan du gjøre det ved hjelp av Microsoft 2003 s Publisher programvare.

Bruksanvisning

1 Åpne Publisher programvare og velg "Blank trykt publikasjon" alternativet. Dette vil tillate deg å designe din heftet nyhets helt fra scratch.

2 Indikere "Hefte" som publikasjonstype du oppretter. For å gjøre dette, gå til "Fil" -menyen og velg "Page Setup". I "Publication Type" velger "Hefte". Sett "Landscape" som sideoppsett og klikk "OK." Utgiver vil automatisk sette opp en 4-siders folding hefte med standard 8 1/2 x 11 tommers papir. Hvis du skal bruke en annen papirstørrelse, slik som 11-by-14, kan du endre papirstørrelsen under "skriver og papir" -kategorien. Sidene vil bli nummerert, slik at du slipper å bekymre deg for hvordan heftet vil skrive ut.

3 Lag en forside for heftet. Du kan bruke en mal eller designe din side på egen hånd. For å bruke en Publisher mal for forsiden din, gå til "View" -menyen, sveve over "Verktøylinjer" og velg "Task Pane". Det vil være en rekke maler du kan velge mellom med forskjellige oppsett av tekst og grafikk. Velg malen du ønsker. Malene i Publisher kan bare brukes på forsiden av et hefte. Resten av heftet må utformes for hånd.

4 Sett inn tekst ved hjelp av tekstbokser. For å legge til en tekstboks til heftet, gå til "Insert" -menyen og velg "Text Box". Når boksen kommer opp, kan du endre størrelsen på boksen alle størrelser du ønsker ved å bruke "håndtaket" på hjørnene og sidene. Du kan også flytte tekstboksene ved å klikke på dem og dra dem til et annet sted på heftet.

5 Legg til grafikk i heftet. For å legge til bilder eller utklipp, klikk på "Sett inn" -menyen og velg "Bilde" fra listen over alternativer. Du vil være i stand til å velge enten "Clip Art" eller "Fra fil." Velge "Clip Art" tar deg inn Forlagets utklipp bibliotek og "Fra fil" lar deg bla gjennom datamaskinen for alle bildefiler som du har lagret. Grafikk kan bli endret og flyttet på samme måte som tekstbokser kan flyttes.

6 Inkluder en kalender. Dersom det ville være gunstig å inkludere en kalender over hendelser i nyhetsbrevet, kan du gjøre det lett i Publisher. Gå til "Design Gallery Object" under "Insert" -menyen og velg "Kalendere" under "kategorier". Det finnes flere typer av kalenderen for å velge. Klikk på kalenderen du ønsker og klikk "Sett inn objekt." Du kan endre størrelsen på kalenderen for å passe skikkelig i heftet.

7 Sett flere sider. For å legge til en ny side, gå til "Insert" -menyen og velg side. Siden hefter må skrive ut i sett på fire for riktig folding, når du setter inn en side, vil fire sider faktisk legges til heftet. Du må kanskje gjøre noen omorganisere forlate samme antall blanke sider på begynnelsen og slutten av heftet, eller du kan la alle de tomme sider på slutten hvis du foretrekker.

8 Skriv ut heftet. Når heftet er fullført, kan det trykkes på en av to måter. Hvis du har en standard som skriver ut til bare én side av papiret, må du skrive ut sidene separat og binde dem i hvilken måte du ønsker. For å skrive ut, gå til "Fil" -menyen og velg "Skriv ut". Hvis skriveren har tosidig utskrift evner, klikk på "Properties" -knappen og velg "Skriv ut på begge sider" alternativet. Heftet vil skrive ut nøyaktig slik det er utformet og være klar for å brette.