Slik formaterer unike verdier betingelser i en liste i Excel

Microsoft Excel er en av de mest populære regnearkapplikasjoner i verden. Den lar sine brukere til å organisere store mengder data med bare noen få tastetrykk. En av funksjonene som gjør Excel så populære er betinget formatering verktøyet. Betinget formatering hjelper brukerne til å svare på konkrete spørsmål om dine data basert på de unike verdiene som du oppgir. Verdiene kan være i en hvilken som helst dataformat, inkludert en liste eller celleområde. Følgende gjelder for Microsoft Office Excel 2007 og senere versjoner.

Bruksanvisning

1 Velg liste celleområdet du ønsker å formatere.

2 Klikk på pilen ved siden av Betinget formatering i Stil Group på Hjem-fanen.

3 Velg betingelsen som passer din liste. Du kan velge topp 10 elementer, bunn 10 prosent eller en tilstand som er tilgjengelige innenfor boksen.

4 Inn verdiene du ønsker å bruke (hvis noen), og velg deretter formater å gå med på det. Du kan endre skriftstørrelse eller farge, skape en ramme og skygge området.

5 Legg til dine egne regler. Du kan også legge til dine egne innspill hvis du vet om Excel programmeringsspråk. I dette tilfellet ønsker du å klikke Administrer regler etter å gå på Betinget formatering boksen. Klikk Ny regel, og følg instruksjonene i dialogboksen.