Slik gjenoppretter Quickbooks Back Up i eldre versjoner

Alle som har brukt Quickbooks programvare for mer enn tre år er kjent med treårs lveld perioden Intuit ikke lenger tilbyr tjenester. Selve programvaren fortsetter å fungere, men hvis du bruker kjøpmann tjenester eller lønn, eller noen av de andre Intuit tilgjengelige tjenester, er avgjørende for videre drift oppgradering. Noen ganger kan det være nødvendig å åpne selskapet filen i den nye versjonen og lage en back-up som skal åpnes i den eldre versjonen. Quickbooks ikke har denne muligheten før 2010.

Bruksanvisning

1 Lag back-up fil du ønsker å gjenopprette til en tidligere versjon. Klikk på "File" knappen på menylinjen øverst. Bla ned til "Kopier eller Make Back Up" -knappen, og klikk. Lagre denne kopien til skrivebordet eller til en flash-stasjon.

2 Klikk på "File" fanen i menylinjen øverst. Rull ned til kategorien "Verktøy", og når sidemenyen åpnes, klikker du på "Restore Backup for tidligere Quickbooks versjon." Den "Gjenopprette Selskapet File" -vinduet åpnes, og vil ha "Backup Filnavn" boksen. Søk etter den back-up-filen du nettopp opprettet.

3 Velg plasseringen der du vil lagre den gjenopprettede filen. Klikk på den andre lille boksen til høyre for "Restored Filnavn" boksen. Når du oppretter navnet for den restaurerte filnavn, må du skille denne filnavn fra de andre back-up filer du har opprettet. Legg begrepet "Backup Restore" eller datoen til navnet sitt før .QBB forlengelse. Klikk på "OK" og Quickbooks vil skape back-up fil og lagre den til plasseringen du angir. Klikk på den lille boksen til høyre side og søk etter bac-kup filen du opprettet tidligere. Klikk på "OK" -knappen og Quickbooks vil spare gjenopprettet fil til der du vil ha den.

4 Åpne eldre Quickbooks versjonen og klikk på "File" knappen øverst i menylinjen. Bla ned til "Restore Backup Kopier" -knappen, og klikk på den. Søk etter den kopien du restaurert tidligere i stedet der du lagret den. Klikk på den lagrede back-up, og klikk "OK." Quickbooks programvare vil gjenopprette back-up for å kunne bli åpnet i den eldre versjonen.

5 Fullføre oppgaven du trengte å i den eldre versjonen. Det er ikke tilrådelig å fortsette å overføre en nyere back-up-fil til en eldre versjon og overføre endringene tilbake til den nyere versjonen. Avslutt en eller to oppgaver du har hatt, og gå tilbake til å bruke den gjeldende versjonen så snart du er ferdig. Etter at du har gjort de nødvendige endringene, lagre filen som en back-up i den eldre versjonen.

6 Åpne den nyere versjonen, og klikk på "File" knappen øverst i menylinjen. Bla ned til "Restore Backup" -knappen, og klikk. Finn stedet der du lagret back-up med de endringene du har gjort. Klikk på denne filen og deretter på "OK". Den nye Quickbooks versjonen vil åpne back-up med endringer slik at du kan fortsette og bare bruke denne nye filen.