Slik håndterer du møter i PPT

March 27

Vellykket administrere et møte ved hjelp av PowerPoint kan gjøre ditt møte en verdig opplevelse for deltakerne. Den visuelle presentasjonen vil bidra til å holde møtet fokusert på hva som må gjøres.

Bruksanvisning

1 Definere formålet med møtet ved hjelp av PowerPoint-lysbilder. Ditt formål bør begrunne møtet og de målene du forventer å nå. Ditt formål skal være klar og tydelig i hele presentasjonen. Start med tittelen siden. Tittelen siden bør oppgi navnet på møtet, dato og klokkeslett, og emnet. Resten av lysbildene skal være relevante for formålet med møtet. Hvis de ikke er det, fjerne dem så møtet forblir på emnet.

Sett inn tittelsiden ved å åpne PowerPoint 2007 og velge "Nytt lysbilde" -knappen på "Home" -kategorien. Klikk på "Oppsett" -knappen, og velge "Title Slide." Legg ditt møte navn og tema ved å bruke "Klikk for å legge til tittel" kommandoen. Legg inn dato og klokkeslett ved hjelp av "Klikk for å legge til undertittel" kommandoen.

2 Inkluder dagsorden som neste lysbilde i presentasjonen. Gi ut en kopi av agendaen før møtet. Dagsorden skal gjøre det klart formål og mål for møtet.

Legg agendaen til presentasjonen ved å legge til en ny "tittel og innhold" slide i presentasjonen. For å sette denne type lysbilde, klikk på høyre pil ved siden av "Nytt lysbilde" -knappen. Velg "Tittel og innhold." Plasser agenda på dette lysbildet.

3 Gi en kopi av presentasjonen til deltakerne som de kommer inn i møtet. De kan bruke den trykte presentasjonen til å organisere sine notater under møtet.

Skrive presentasjonen som brosjyrer kan gjøres på flere måter. Du kan skrive ut brosjyrer som selve lysbilder eller endre antall lysbilder per side.

For å skrive ut presentasjonen som et handout, velg "Office" -knappen og velg "Skriv ut". Finn "Print What" seksjonen og endre alternativet til «Handouts". Endre "lysbilder per side" til ønsket lysbilder per side. Klikk "OK" når du er ferdig.

Hint

Hvis du skriver ut 3 brosjyrer per side, legger PowerPoint linjer ved siden av hvert bilde så ta notater er enklere å gjøre.