Slik håndterer konsernets e-postkontoer med Microsoft Outlook

Som administrator må du styre mange aspekter av Outlook til å administrere gruppen e-postkontoer. Disse aspektene inkluderer nettilgang, arkivering evner, verktøylinjer og oppbevaring. Hvis du ikke klarer disse kontoene på riktig måte, lagringsplass for disse gruppene kan bulk opp og føre til begrenset båndbredde, mangel på minne og flaskehalser i nettverket. Spørsmål som disse kan hindre ytelsen til nettverket ditt, forårsaker slow-downs i produktivitet og frustrasjon blant brukerne.

Bruksanvisning

1 Last ned Office Resource Kit fra Microsofts nettsted oppført i Resource delen. Last ned hver mal (ADM-fil) du vil bruke til å administrere disse gruppe e-postkontoer. Disse malene inkluderer automatisk arkivering, oppbevaring og deaktivere innstillinger for å sette deg - og ikke brukerne - i kontroll. Disse malene vil håndheve gruppepolicyer i Outlook, gjør jobben din som administrator enklere.

2 Åpne Group Policy Management Console på din datamaskin i nettverket. Velg "gruppepolicyobjekt" for å sette group policy. Velg "Administrative verktøy" ved å høyreklikke på den. Deretter ruller over og velge "Legg til / fjern maler."

3 Velg malen (ADM-fil) notering og velg "Legg til". For hverandre mal (ADM-fil) du ønsker å legge til disse gruppe e-postkontoer, velger du oppføringen, og velg deretter "Open" og deretter "Legg til".

4 Velg "Computer Configuration eller User Configuration". Åpne og utvide oppføring under "Administrative maler". Velg politikken skal gjelde for disse gruppe e-postkontoer i "Innstillinger". Sikre at deres status er oppført som "Enabled". Gjenta dette trinnet for hver policy du ønsker å håndheve og gjelde for disse gruppe e-postkontoer. Etter fullført, velg "Lagre".