Slik håndterer store e-postlister

Evnen til å håndtere store e-postlister innebærer lagring av database med navn og e-post og ved hjelp av en e-postserver for å sende e-post. Som lister blir større, kan det oppstå problemer med håndtering av listen. Verter gi grunnleggende mailing-liste funksjonalitet, men administrerer en stor liste med jevne web hosting konto kan faktisk føre til oppsigelse av tjeneste på grunn av server overbelastning. En e-post markedsfører kan bruke en profesjonell liste manager for å løse disse problemene og kunne kjøre lister i alle størrelser.

Bruksanvisning

1 Sammenligne mailing-liste tjenester som har både autosvar og e-postkringkastingstjenester. Et autosvar er en mailingliste som automatisk sender ut e-post til abonnenter som blir med på listen. Imidlertid bør en adresseliste leder også gi e-post nyhetsbrev sendinger. En e-post kringkasting gjør listen eieren til å sende en ny e-post til hele eller deler av listen. Supplering autosvar meldinger med sendinger gjør at listen eieren til å sende oppdateringer eller spesialtilbud til enhver tid.

2 Bruk opt-out koblinger i hver e-post for å håndtere liste flytting. Abonnenter som velger ut blir automatisk fjernet fra databasen. Ved hjelp av en opt-out kobling automatiserer listeadministrasjon og reduserer spam klager. Manuelt fjerner abonnenter fra en stor liste tar for mye tid, så denne funksjonen er viktig for å administrere e-postlister. Velg en tjeneste som automatisk inkluderer opt-out koblinger.

3 Velg en tjeneste med opt-in former for automatisk å abonnere folk til listen. Disse skjemaene gå på en webside. Abonnenter bare skriv en e-post adresse og personlig informasjon. Skjemaet sender data tilbake til autosvar service og setter abonnent på listen. Denne prosessen krever ingen manuelle arbeidet.

4 Skriv inn autosvar meldinger. Autosvar meldinger har en innledende melding som går ut automatisk og oppfølging meldinger. For eksempel kan en liste eieren inkluderer 15 meldinger for å gå ut en gang hver tredje dag. Den automatisk sender disse automatisk, basert på hver abonnent dato abonnement.

5 Bruk kringkasting funksjonen til å sende ut nye meldinger. Autosvar tjenester gjøre dette enkelt ved bare å ha brukeren skriver inn meldingen som skal sendes og postlegging. Opt-out linkene vil også ta vare på liste flytting når du sender en sending.

6 Hold deg oppdatert med prisinformasjon. Tjenester som kan håndtere store e-postlister vanligvis øke prisen i henhold til listelengden.

Hint

• Ta med en velkomstmelding for nye abonnenter som minner dem om fordelene ved listen. Folk ofte surfe rundt og glemmer hvorfor de abonnerer på en liste, så en påminnelse øker leserkrets.
• Ta med en fysisk postadresse i hver melding som et alternativ opt-out-metoden. Det er noen som ikke forstår opt-out instruksjoner.
• Unngå spam klager bare ved hjelp av dobbel opt-in funksjonen. Pranksters noen ganger gå inn tilfeldige e-postadresser til opt-in former. Den doble opt-in-funksjonen fungerer som standard "single opt-in" metoden, bortsett fra at den sender en e-postbekreftelse og krever abonnenten til å klikke en bekreftelseslink. Denne bekreftelsen sikrer at den virkelige e-postadressen eieren kom inn som e-post adresse i stedet for en annen person.