Slik importerer data med Excel 2007

En av de største fordelene med Microsoft Excel 2007 er dens evne til å integreres sømløst med så mange forskjellige typer programmer. Med Excel 2007, kan brukerne enkelt importere data fra databaseprogrammer, tekstfiler og selv stormaskin program utgang. Denne typen integrasjon tillater brukere å unngå timer med meningsløs og repeterende dataregistrering ved hjelp av data som allerede eksisterer.

Bruksanvisning

1 Logg på datamaskinen din og åpne Microsoft Excel-regneark der du ønsker å eksportere data. Klikk på "Microsoft Office" -knappen.

2 Klikk "Open" og velg filtypen du ønsker å eksportere. Dobbeltklikk på filen du ønsker å importere.

3 Velg om filen som skal importeres er en avgrenset eller fast bredde fil. Med en avgrenset fil, blir hvert felt atskilt med en bestemt karakter, vanligvis et komma, semikolon eller et kolon. Denne filtypen er mest hensiktsmessig for filer der hver post inneholder data av varierende lengde. En fast bredde fil som er mest hensiktsmessig for filer der hver post er det samme størrelse.

4 Gjennomgå feltnavn Excel tildeler hvert felt. Skriv inn et nytt navn hvis du ønsker, og klikk deretter på "Next". Klikk på "Finish" for å fullføre importen.