Slik importerer data til Openoffice

Openoffice er en åpen kildekode produktivitet programvare suite tilgjengelig for nedlasting uten kostnad. Det inkluderer tekstbehandling, regneark, presentasjon, tegning og matematikk ligning editor. Hvert program åpnes automatisk filer som er opprettet i de fleste andre populære programmer. Openoffice lagt databasen programmet "ooBase" i versjon 2. Selv om den ikke støtter import av skjemaer, spørringer og rapporter, kan du overføre data fra en annen database program og unngå å måtte skrive poster.

Bruksanvisning

1 Åpne databasen program som skapte de opprinnelige dataene. Finn en "eksport" kommandoen. De fleste database-programvare støtter eksport av data.

2 Se "Lagre som" alternativer i rullegardinmenyen, og finn et regneark filformat som "xls" eller "ods" hvis tilgjengelig. Ellers velger du "csv" tekstformat. Gi navn til filen og lagre.

3 Åpne den eksporterte filen ved hjelp av et regnearkprogram. For en "csv" filformat, importere filen etter programmets instruksjoner.

4 Minimer regnearket vinduet.

5 Start Openoffice Base programmet. Klikk "Fil> Ny> Database." I det neste vinduet velger du "Opprett en ny database" og klikk "Next". Bruk standardinnstillingene, og klikk "Finish". Velg databasenavn når du blir bedt. Klikk "Lagre" og den nye databasen vil åpne.

6 Klikk på "Tabeller" ikonet i ruten til venstre.

7 Maksimer regnearket vinduet. Trykk "Ctrl-en" for å velge dataene. Trykk "Ctrl-c" for å kopiere.

8 Return to Base. Høyreklikk i tabeller området og velg "Lim inn." Følg instruksjonene på skjermen for å fullføre.