Slik importerer du e-postadresser i Outlook fra en stasjon

Microsoft Outlook lar deg importere e-postadresser inn i programmet fra andre programmer, inkludert Outlook Express og Lotus Organizer. Disse adressene kan importeres fra en fil med kommadelte verdier ( ".csv") fil eller en annen filtype som kan behandles av importfunksjonen i Outlook. Innførsel prosessen er relativt enkel, og det bør ikke ta lenger enn fem til ti minutter å fullføre vellykket.

Bruksanvisning

1 Koble sikkert stasjonen som du vil importere e-postadressene til datamaskinen. Hvis stasjonen krever sin egen strømkilde, sørg for at den er koblet til en stikkontakt.

2 Åpne e-postklienten Microsoft Office. Klikk på "File" øverst til venstre på menylinjen, og deretter klikker du "Open" på menylinjen til venstre. Klikk på "Import" linken for å åpne for import og eksport vinduet.

3 Marker "Importer fra et annet program eller fil" og klikk "Next". Velg filtypen du importerer og klikk "Next".

4 Klikk på "Browse" -knappen for å få opp "Browse" -vinduet. I den venstre ruten klikker du på "Computer" og klikk på stasjonen som inneholder importfilen. Naviger gjennom stasjonen til du har funnet filen. Klikk på filen for å få opp navn i filnavnet og velg "OK".

5 Velg hvordan du vil at Outlook skal håndtere duplisert innhold ved å klikke på alternativknappen i "Alternativer" innstilling under "Fil å importere" -feltet. Klikk "Next" når du er ferdig. Klikk på "Kontakter" i filen treet som ligger i "Velg målmappe" vinduet for å få de importerte e-postadresser lagt til kontaktlisten og klikk "Next".

6 Kart verdiene av importfilen til Contacts-mappen, hvis det er nødvendig. Noen importerte filene krever at du kartlegge informasjons kolonner manuelt. Klikk "Tilordne egendefinerte felt" og sjekke verdiene i det venstre feltet mot dem avbildet i høyre felt. Til riktig tildele verdier, drar du navnet på den verdien du vil ha konvertert fra venstre til nærmeste-matching verdien på høyre side. Klikk "OK" og deretter "Finish" for å fullføre prosessen.

Hint

• I "Bla gjennom" vinduet kan du endre filtypen du importerer ved å klikke på rullegardinmenyen til høyre i vinduet over "Open" og "Avbryt" knappene. Dette forhindrer deg fra å måtte gå ut og backtrack gjennom import og eksport vinduet dersom du har valgt feil filtype.