Slik importerer en kolonne i Excel i PowerPoint

Ett av kjennetegnene ved Microsoft Office-produkter er dens evne til å enkelt integrere så mange forskjellige typer programmer. Med Office, er det enkelt for brukere å dele informasjon mellom regneark, databaser, brev og presentasjoner. Med bare noen få klikk, for eksempel, kan du bruke informasjonen samlet i et Microsoft Excel-regneark som en del av lysbildeserien presentasjon i Microsoft PowerPoint.

Bruksanvisning

1 Logg deg på datamaskinen og åpne Microsoft Excel og Microsoft PowerPoint. I Excel, åpne regnearket som kolonnen du vil bruke i presentasjonen.

2 Gå til Excel regneark og markere det grå området øverst i kolonnen du ønsker å bruke. Hele kolonnen vil nå bli markert.

3 Hold "Ctrl" -tasten nede og trykk på "C" -tasten. Dette vil kopiere hele kolonnen til den interne utklippstavlen.

4 Gå til PowerPoint-presentasjonen, og klikk på "Sett inn" -knappen. Velg "Nytt lysbilde" fra listen, og velg deretter et tomt lysbilde fra listen til høyre side av skjermen.

5 Klikk hvor som helst i lysbildet, hold "Ctrl" tasten nede og trykk på "V" -tasten. Dette vil lime inn innholdet i kolonnen inn i raset. Lagre PowerPoint-presentasjonen.