Slik importerer en Non CSV-fil til Excel

CSV står for .csv, og dette er en type tekstfil som brukes for å overføre regneark eller databasefiler til andre programmer, for eksempel Excel. I en CSV-fil, er det en datapost på hver linje og datafelt er atskilt med komma. Men gjør Excel til å importere noen tekstfil på nøyaktig samme måte som du importerer en CSV-fil - ved hjelp av tekstimportveiviseren. Før du importerer, må du konvertere filen, for eksempel Microsoft Word-dokument eller Rikt tekstformat fil, til ren tekst (.txt).

Bruksanvisning

1 Åpne den opprinnelige, ikke-CSV filen i redigeringsprogrammet. Lagre filen på nytt som et tekstdokument. For eksempel, hvis du har en liste med data i et Word-dokument, og du ønsker å åpne den i Excel, åpne den første i Word. Velg "Lagre som", velg deretter "Plain Text" som filformat. Dette vil lagre filen som en TXT-fil, som kan leses av Excel.

2 Åpne Microsoft Excel.

3 Marker cellen der du vil importere data.

4 Klikk på "Data" -fanen (i Microsoft Excel 2007 eller 2010). I "Hent eksterne data" gruppe, klikk "Fra tekst." I Excel 2003 klikker du på "Data" -menyen, deretter "Hent eksterne data" og deretter "Importer data."

5 Bla gjennom datamaskinen filer og velge tekstfilen du vil importere. Klikk "Open". Dette vil starte tekstimportveiviseren.

6 Velg datatype som passer din data - enten "skilletegn" (der tegn separate felt av data) eller "fast bredde." Klikk "Next".

7 Velg type skilletegn som finnes i tekstfeltet. Dette bestemmer hvordan Excel vil skille innen data inn i celler. Når du velger et skilletegn, kan du se effekten på teksten i data forhåndsvisning. Klikk "Next".

8 Velg en kolonne dataformat for hver kolonne i tekstfilen. Klikk på "Finish" for å fullføre veiviseren.

9 Velg hvor du vil plassere de importerte dataene. Enten klikk "Eksisterende regneark" eller "New regneark," klikk "OK" for å importere dataene.

10 Klikk på "File" eller "Microsoft Office-knappen" og deretter "Lagre som" for å lagre dokumentet som et Excel-regneark.