Slik importerer en PST-fil i Outlook 2007

Personal Storage Tabell-filer (PST) kan være nøkkelen til å sikkerhetskopiere din e-post. En PST-fil er en liten, kompakt database som lagrer e-postmeldinger og vedlegg. Flere ganger enn ikke, vil en nettverksadministrator ikke plass til deg ved å øke størrelsen på postboksen, og selv om han gjør det, vil du alltid ønsker å beholde en sikkerhetskopi av alle dine e-poster. PST-filer kan overføres via flash-stasjon, CD eller DVD og importert til en hvilken som helst datamaskin som kjører samme versjon av Outlook.

Bruksanvisning

Åpning av en PST-fil

1 Start Outlook. Klikk på "File" og velg "Data File Management." The.pst filer og Outlook-kontoen din vil bli oppført i vinduet. Klikk på "Legg til" og velg "Outlook 97-2002 personlige mapper (PST)" og klikk "OK." Dette vil åpne "Opprett eller åpne Outlook-datafil" vinduet for deg å velge plasseringen av PST-filen.

2 Naviger til plasseringen av PST-filen. Hvis dette er den samme datamaskinen du opprettet PST-filen på, og du ikke har flyttet den fra standardplasseringen, bør du se det når "Opprett eller åpne Outlook-datafil" åpnes.

3 Marker PST-filen og klikk "OK". Den personlige mapper åpnes og gir deg grunnleggende informasjon om arkivet. Kontroller at navnet er hvordan du vil at den skal vises i Outlook. Klikk på "OK". Kontroller at PST-filen dukker opp i ledelsen vinduet data filen og klikk "Close".

4 Klikk på PST-filen på venstre side av Outlook for å utvide den. Kontroller at PST-filen ble lastet uten korrupsjon. Hvis filen utvides og viser innholdet, ble det lastet med hell. Hold størrelsesbegrensningen på PST-filen til 2 GB eller mindre, som en større fil kan føre til ødeleggelse av data og ødelegge informasjon som er lagret i arkivet.

Hint

• Sett opp en organisatorisk system for PST-filer slik at du vil være i stand til å enkelt kopiere formatet fra en PST-fil til en annen.
• Hvis PST-filen ligger på en delt nettverksmappe, vil du ikke kunne få tilgang til det hvis du ikke er koblet til nettverket.