Slik importerer en valgt område av celler Into tilgang fra Excel 2003

Microsoft Access har flere verktøy for utveksling av informasjon mellom databasen og Microsoft Excel. Du kan importere informasjon fra en tidligere versjon av Excel til Access uten problemer. Hvis Access-programvaren er en tidligere versjon enn Excel, kan du også lagre regnearket som en tidligere fil. Access importveiviser ikke tillate deg å velge visse opplysninger til å importere, men det tillater deg å velge bestemte kolonner. Hvis du vil importere utvalgte poster, bruke en to-trinns prosess for å kopiere celler i Access.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel 2003-regneark som du vil importere. Dra markøren langs rekord valgknappene til venstre for cellene dine til du omfatte de tiltenkte poster. Trykk "Ctrl" og "C" for å kopiere poster, velg en annen kategori i regnearket og trykk "Ctrl" og "V" for å lime inn.

2 Merk den andre kategorien med en beskrivelse slik at du kan kjenne det fra Access. Lagre Excel regneark etter at alle endringene. Lukk Excel-regneark og åpne Access database.

3 Klikk på "eksterne data" -fanen på båndet på toppen av siden og velg "Excel". Hvis du bruker Access 2003, klikk på "File" og deretter "Hent eksterne data" og deretter "Import." Finn Excel-regneark lagret på datamaskinen og velge om du vil legge den til i en ny tabell eller en eksisterende tabell.

4 Velg kategorien med de valgte postene ut av regnearkalternativene i importveiviseren. Dette alternativet lar deg importere enkelt ark fra samme Excel-filen. I stedet for å måtte lage et nytt regneark for visse opplysninger, kan du bare velge en bestemt ark.

5 Angi feltene du vil importere og primærnøkkelen hvis du oppretter en ny tabell. Hvis postene ikke har en riktig felt, kan Tilgang opprette en primærnøkkelfelt for deg. Navn bordet og fullføre importveiviseren.

Hint

• Hvis Excel-regnearket ikke importere til en eksisterende tabell riktig, sjekk alle dine felt oppføringer og datatyper for å sikre at de samsvarer med destinasjonstabellen.