Slik importerer fra et PDF-skjema i Access

PDF-skjemaer lar deg samle uforskammet data elektronisk. Folk liker PDF som format for sine former, fordi den opererer på flere plattformer og er mer kompakt enn andre veier. Men for å holde alle data samlet fra PDF-skjemaer på ett sted, bør du bruke en Microsoft Access database. På denne måten kan du få tilgang til det raskt, kompilere den inn rapporter og finne visse typer data med Access spørringer. Det er ganske enkelt å importere data fra et PDF-skjema til en Access-database.

Bruksanvisning

1 Åpne skjemaet i Adobe Acrobat eller Reader som inneholder dataene du vil importere til Access.

2 Klikk på "File> Lagre som tekst." Velg hvor du vil lagre den nye tekstfilen hvor du kan finne det enkelt. Lukk skjemaet og Adobe.

3 Åpne Access databasen du vil importere dataene til.

4 Importer tekstfil. I Access 2007, klikker du på "eksterne data" -kategorien. Klikk "Text file" i "Import" -delen. Naviger til der du lagret tekstfilen, klikk på den og klikk "Importer". I tidligere versjoner av Access, klikker du på "File> Hent eksterne data> Import". Velg "Text file" i "Filtype" -boksen. Naviger til der du har lagret tekstfilen lagre, klikker du på det en gang, og klikk "Importer".