Slik importerer Lotus Organizer V6 til Outlook 2007

Microsofts Outlook klarer e-post, oppgavelister, kalendere, oppgaver og dokumenter som finnes i systemet, mens IBM Lotus Organizer V6 er en elektronisk planleggeren. Lotus Organizer gjør det mulig å vise samtaler, kalender, oppgavelister, kontakter, web informasjon og notater. Du kan eksportere data fra Lotus Organizer til Outlook. Men det kan ikke gjøres direkte som det ikke er innebygd konverter tilgjengelig for Lotus Organizer. Dataene skal eksporteres fra Lotus Organizer og da kan det bli importert til Outlook.

Bruksanvisning

Eksportere data fra Lotus Organizer 6.0

1 Klikk på "Kontakter" -fanen i Lotus Organizer.

2 Klikk på "File" -menyen og deretter "Export".

3 Velg din stasjonære som du vil lagre den eksporterte filen.

4 Skriv "Lotus_Export" i "filnavn" boksen og klikk "Export" for å lagre filen i txt-format da.

Importere til Outlook

5 Velg "Import og eksport" fra Fil-menyen. En dialogboks som heter "Import og eksport Wizard" åpnes.

6 Velg "Importer fra et annet program og fil" og klikk "Next".

7 Velg "Tab Delte verdier (Windows)" og klikk "Next".

8 Klikk på "Bla gjennom" og velg "Lotus_Export" filen du lagret på skrivebordet. Klikk på "OK".

9 Velg "Tillat duplikater som skal opprettes" fra boksen som heter "Alternativer". Klikk deretter på "Next".

10 Klikk "Next". En dialogboks som heter "Importer en fil" vil åpne.

11 Klikk på avkrysningsruten «Følgende tiltak vil bli utført." Sørg for at "Kartdefinerte felt" er valgt også.

12 Dra hvert element fra "Value" kolonnen inn i "Field" kolonnen. Hvis venstre vindusdataelementer ikke samsvarer med forhåndsdefinerte felt i høyre vindu, drar du elementet til en ubrukt felt eller en brukerdefinert felt.

1. 3 Klikk "OK" og deretter "Finish".