Slik importerer OFX-filer til Microsoft Excel

Slik importerer OFX-filer til Microsoft Excel


OFX (et akronym for åpen økonomisk utveksling) er et filformat som brukes til å huse finans- og bankinformasjon (for eksempel kontoutskrifter, kontoaktivitet og transaksjonshistorikk). De aller fleste banktjenester institusjoner tilbyr kundene muligheten til å laste ned OFX-filer i sin bankvirksomhet for analyse i økonomisk og skatt forberedelse programvare. Selv om Microsoft Excel støtter ikke import OFX-filer out-of-the-box, kan du fortsatt åpne filen fordi dataene er lagret som XML. Excel kan opprinnelig lese noen XML-fil og vil automatisk analysere filen inn i en lett-å-lese formatet.

Bruksanvisning

1 Launch Excel, klikk på "File" og velg "Open".

2 Klikk på "All Excel-filer" drop-down menyen og velg "All Files".

3 Naviger til plasseringen av ditt OFX-filen, velg filen og klikk "Åpne". En Excel rask rapportering at OFX-filen er et annet format vises. Bare klikk "Ja" for å fortsette.

4 Velg "Som en XML-tabell" og deretter "OK." En Excel rask notater som et skjema for tabellen ikke eksisterer, men at Excel vil generere en for deg basert på dataene. Bare klikk på "OK" for å fortsette.

Hint

  • Noen OFX-filer inneholder tilleggsinformasjon som hindre at filen importeres til Excel på riktig måte. Hvis filen ikke vises riktig, åpner OFX-filen med Notepad eller en annen tekst editor. Slett alt som vises før <OFX> tag og deretter plassere <? Xml version = "1.0" encoding = "ISO-8859-1"?> Rett før <OFX> tag. Dette identifiserer til Excel at dataene er lagret i en standard XML-format, og sikrer at dataene vil bli importert i en uniform måte når du åpner den i Excel.
  • OFX-filer inneholder et vell av informasjon knyttet til økonomiske aktiviteter. Avhengig av din finansinstitusjon, kan data kolonneetikettene ikke være den mest brukervennlige. Det er en god idé å gå gjennom dataene og merke hver kolonne med et mer intuitivt navn. Når du har konfigurert filen i Excel, må du huske å lagre det som et Excel-dokument. Hvis du trenger å inkludere data fra fremtidige OFX-filer, åpner dem i Excel og deretter kopiere og lime inn data i master Excel-dokument.