Slik importerer Outlook-kalenderen i Sharepoint

Slik importerer Outlook-kalenderen i Sharepoint


Microsoft Sharepoint gjør det enklere for ansatte å jobbe sammen i et samarbeidsmiljø. Kombinert med Outlook funksjonalitet, kan de ansatte sette opp et nettsted for å dele informasjon med kolleger, inkludert delte kalenderinformasjon. De trenger bare å importere enkelte kalenderdataene for å kombinere planlagte hendelser fra hvert medlem sin egen Outlook-kalenderen.

Bruksanvisning

Eksporter kalender fra Outlook

1 Åpne Outlook, og klikk deretter på "File" og fra rullegardinmenyen. Klikk på "Import og eksport" linken.

2 Klikk på "Eksporter til en fil" fra "Velg en handling som skal utføres" boksen. Klikk på "Neste" -knappen.

3 Klikk på "Microsoft Excel" fra "Opprett en fil av typen" boksen og klikk deretter på "Next" -knappen. Klikk på "Ja" -knappen når du blir bedt om å installere.

4 Klikk på "Calendar" fra mappen "Velg mappen du vil eksportere fra" boksen og deretter
Klikk på "Neste" -knappen.

5 Klikk på "Browse" -knappen for å lagre filen på en plassering av ditt valg.

6 Klikk på "Tilordne egendefinerte felt" i boksen for å angi kolonneoverskriftene og data som skal vises. Klikk på "OK" -knappen, og klikk deretter på "Finish" -knappen.

7 Dobbeltklikk på Excel-regneark du lagret for å åpne den. Formater kolonneoverskriftene og deretter "Lagre som en web-side."

Importer data fra en Excel-regneark til Sharepoint

8 Åpne Sharepoint og klikk på "Create" -knappen på toppstaget bar.

9 Klikk på "Importer regneark" link fra Opprett side vinduet.

10 Skriv inn et navn og en beskrivelse i Navn og beskrivelse delen av vinduet.

11 Klikk på "Browse" -knappen fra import fra regneark området for å finne regnearket, og klikk deretter på "Åpne." Klikk på "Import" knappen. Import til Sharepoint-liste vindusutstillinger på skjermen og Excel-regnearket åpnes.

12 Klikk på knappen ved siden av "Velg Range" boksen. Klikk øverst til venstre cellen i regnearket og dra over skjermen av alle cellene du vil ha importert i Sharepoint. Klikk på "Import" -knappen for å fullføre prosessen.

Hint

  • Outlook data endres over tid og Sharepoint ikke automatisk oppdatere denne informasjonen.