Slik importerer Outlook-kalenderen i Sharepoint
Microsoft Sharepoint gjør det enklere for ansatte å jobbe sammen i et samarbeidsmiljø. Kombinert med Outlook funksjonalitet, kan de ansatte sette opp et nettsted for å dele informasjon med kolleger, inkludert delte kalenderinformasjon. De trenger bare å importere enkelte kalenderdataene for å kombinere planlagte hendelser fra hvert medlem sin egen Outlook-kalenderen.
Bruksanvisning
Eksporter kalender fra Outlook
1 Åpne Outlook, og klikk deretter på "File" og fra rullegardinmenyen. Klikk på "Import og eksport" linken.
2 Klikk på "Eksporter til en fil" fra "Velg en handling som skal utføres" boksen. Klikk på "Neste" -knappen.
3 Klikk på "Microsoft Excel" fra "Opprett en fil av typen" boksen og klikk deretter på "Next" -knappen. Klikk på "Ja" -knappen når du blir bedt om å installere.
4 Klikk på "Calendar" fra mappen "Velg mappen du vil eksportere fra" boksen og deretter
Klikk på "Neste" -knappen.
5 Klikk på "Browse" -knappen for å lagre filen på en plassering av ditt valg.
6 Klikk på "Tilordne egendefinerte felt" i boksen for å angi kolonneoverskriftene og data som skal vises. Klikk på "OK" -knappen, og klikk deretter på "Finish" -knappen.
7 Dobbeltklikk på Excel-regneark du lagret for å åpne den. Formater kolonneoverskriftene og deretter "Lagre som en web-side."
Importer data fra en Excel-regneark til Sharepoint
8 Åpne Sharepoint og klikk på "Create" -knappen på toppstaget bar.
9 Klikk på "Importer regneark" link fra Opprett side vinduet.
10 Skriv inn et navn og en beskrivelse i Navn og beskrivelse delen av vinduet.
11 Klikk på "Browse" -knappen fra import fra regneark området for å finne regnearket, og klikk deretter på "Åpne." Klikk på "Import" knappen. Import til Sharepoint-liste vindusutstillinger på skjermen og Excel-regnearket åpnes.
12 Klikk på knappen ved siden av "Velg Range" boksen. Klikk øverst til venstre cellen i regnearket og dra over skjermen av alle cellene du vil ha importert i Sharepoint. Klikk på "Import" -knappen for å fullføre prosessen.
Hint
- Outlook data endres over tid og Sharepoint ikke automatisk oppdatere denne informasjonen.