Slik importerer Outlook notater i Gmail

Slik importerer Outlook notater i Gmail


Holde notatene organisert kan være ganske utfordrende når du arbeider med ulike kommunikasjons- og produktivitetsverktøy. Mens Gmail ikke gir noen innebygd støtte for import av notater fra andre programmer, kan du sende notatene til Gmail via e-postklienten. Notatene i Microsoft Outlook kan festes til en e-postmelding som en EML filformat, som kan vises i de fleste nettlesere og tekstredigeringsprogrammer. Det er også mulig å sende Outlook-notater til Gmail-kontoen som tekst i kroppen av en e-post.

Bruksanvisning

Velg Merknader i Outlook

1 Åpne Microsoft Outlook, og klikk "Notes" i bunnen navigasjonsruten. Alternativt kan du trykke "Ctrl-5" for å åpne Notater-panelet.

2 Klikk på navnet på notene mappen som inneholder notatene du ønsker å kopiere i venstre mappen ruten. For eksempel, klikker du på mappen som er tilknyttet e-postkonto.

3 Velg alle notatene du ønsker å eksportere. For eksempel kan du bruke musen til å dra en valgboks for å markere notater, trykker du "Ctrl" når du klikker for å velge flere notater eller trykk "Ctrl-A" for å velge alle notene.

Send Merknader til Gmail som tekst

4 Velg dine notater i Outlook.

5 Klikk for å dra de valgte notater over "Mail" navigasjonsruten, og slipper museknappen. Et nytt meldingsvindu åpnes. Notatene vil vises som tekst i selve e-posten, atskilt med stiplede horisontale linjeskift etterfulgt av endret dato for hver note.

6 Skriv inn din e-postadresse Gmail i "Å ..." -feltet, legge til et emne, og klikk deretter på "Send" knappen for å sende notatene til Gmail-kontoen din.

Termin Merknader til Gmail som vedlegg

7 Velg notatene du ønsker å videresende i Outlook.

8 Klikk på "Forward" -knappen i Handlinger-gruppen i Hjem bånd, eller trykk "Ctrl-F" for å åpne en ny melding med notatene inkludert som enkelte vedlegg.

9 Skriv inn din Gmail e-postadresse i feltet ved siden av "Å ..." Klikk på "Send" knappen for å sende e-post med Outlook notater vedlagt.

Hint

  • Det anbefales at du skriver inn et emne når du sender notatene dine til Gmail for å hjelpe deg med å identifisere dine Outlook notater i innboksen. For eksempel inn "Outlook Notes" i emnefeltet.
  • Send notater individuelt hvis du ønsker å enkelt finne dem i Gmail-kontoen som separate meldinger.
  • Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Microsoft Outlook 2013. trinn vil variere med ulike versjoner.