Slik importerer produkter til Quickbooks

Hvis bedriften selger produkter som er kjøpt fra ulike leverandører, sjansene er listen over produktene du kjøper er tilgjengelig i et regneark eller en kommadelte format. Importere produkter i Quickbooks programvare er en enkel sak å følge en steg-for-steg prosess.

Hvis de produktene du ønsker å importere til Quickbooks er ikke i en av disse formatene, må du opprette en Excel-fil med produktet, beskrivelse og pris i en bestemt rekkefølge for å kunne importere flere produkter til Quickbooks samtidig.

Bruksanvisning

Importerer produkter med Quickbooks 2009 og tidligere

1 Klikk på Nedlasting av filer for "Import Excel og CSV Toolkit." Du kan finne denne filen på webområdet Intuit Quickbooks Support (se Ressurser). Når du blir bedt ved vinduet som åpnes, klikker du på "Lagre". Ved neste melding, klikker du "Lagre" igjen. Verktøysettet vil bli lastet ned i en zip-format og må pakkes ut.

2 Dobbeltklikk på .exe-filen. Dette åpner WinZip Selv Extractor, som vil pakke ut filen. Når du blir bedt om hvor du vil lagre filen til, velger skrivebordet og klikk "OK." Klikk på "Pakk" -knappen, og når filen er ferdig "utpakking", klikk på "Close" -kategorien på WinZip vinduet. WinZip Selv Extractor åpnes automatisk, som det er en del av denne ned verktøyet. Hvis du bruker Windows 7, søk etter instruksjonene på denne prosessen i "Hjelp" -menyen i Windows 7-menyen.

3 Åpne Quickbooks Importer Excel og CSV-mappen ved å klikke på det i Desktop. Eldre Quickbooks versjoner vil kreve dette verktøyet til å importere produkter som Quickbooks samtaler elementer og andre felt inn i Quickbooks fil. 2010-versjonen av Quickbooks har dette verktøyet som en del av sin programvare, og du trenger ikke å laste ned kit.

Når du har kit installert, uavhengig av alder av Quickbooks programvare, resten av prosedyren for å importere produkter (elementer) i Quickbooks forblir den samme.

Importerer produkter med Quickbooks 2010

4 Åpne Quickbooks selskapet File. Selskapet fil er filen at alle dine data er inngått, og er det første selskapet som åpnes når du klikker på Quickbooks-ikonet. Klikk på "File" knappen i toppmenyen og bla ned til "Verktøy" -knappen.

Når sidemenyen åpnes, klikker du på "Import" alternativet, og deretter på "Excel-fil" -knappen. Den "Legg til Excel data til Quickbooks" -menyen spretter opp.

5 Formater regneark med ditt produkt (varer) på det. Hvis du har tilgjengelige data i et Excel eller CSV-format, må du kopiere disse dataene til en fil med datafeltene i en bestemt rekkefølge. Hvis du ikke har regnearket tilgjengelig, må du skrive inn dataene inn i "Legg til Excel data til Quickbooks" side manuelt.

Formatet for å gå inn i data omfatter fem kolonner på regnearket. For disse kolonnene inneholde produktnavn, beskrivelse, salgspris, produsent delenummer og "Belte som inventar" kolonnen.

6 Klipp og lim dataene fra regnearket du har en kolonne om gangen inn i "Legg til Excel data til Quickbooks" side. Åpne regnearket du har av data og deretter venstreklikke den første raden, dra markøren ned for å merke hver rad nedover kolonnen. Hold "Ctrl" og "C" knappen.

Klikk på "Legg til Excel data til Quickbooks" side og klikk på den første cellen i raden og hold "Ctrl" og "V" for å lime inn data i kolonnen. Gjenta denne prosedyren med beskrivelse, priser, delenumre og enten "Ja" eller "Nei" for Belte som lager kolonne.

7 Klikk på "Legg til Mine data nå" -knappen. Quickbooks vil nå importere hvert element med grunnleggende informasjon i Excel regneark. Hvis det er noen data som ikke kan importeres, fremhever Quickbooks denne cellen i gult. Du kan enten fikse feilen eller slette data i cellen helt.