Slik importerer tilgang til data fra eksterne tabell til en eksisterende tabell

Når du importerer data i Access database, får du muligheten til å legge en kopi av dataene i en eksisterende tabell. Denne prosessen er gjort ved hjelp av regneark Veiviser for import. Veiviseren lar deg velge tabell som inneholder de koblede dataene. Når dataene importeres til databasen, kan det legges til en eksisterende tabell. Den koblede tabellen vil likne et Excel-regneark, og er tilgjengelig i tabelldelen i navigasjonsruten.

Bruksanvisning

1 Open Access 2010 og klikk på "File" fanen. Klikk "Open" og bla gjennom filene for å finne databasen. Dobbeltklikk på databasen for å åpne den.

2 Klikk på "eksterne data" -kategorien og velg "Excel" fra Import & Link gruppe. Klikk på knappen Bla gjennom og søk etter den Excel-arbeidsbok. Klikk arbeidsboken og velg "Open" knappen. Klikk på "OK". Import regneark Veiviseren åpnes.

3 Klikk på arket som inneholder dataene du trenger, og klikk "Next". Kontroller kolonnene som skal importeres. Klikk "Next". Skriv inn et navn for denne koblede tabellen og klikk "Finish". Gjennomgå bekreftelsesmeldingen, og klikk "OK."

4 Klikk på "Create" og "Query Design." Dialogboksen Vis tabell vises. Velg koblede tabellen og klikk på "Legg til" knappen. Lukk dialogboksen Vis tabell ved å klikke på "Close" -knappen.

5 Legg feltene knyttet tabellen i spørringen ved å klikke på feltnavn og dra dem inn i søket. Klikk på "Tilføy" -ikonet på båndet. Velg den eksisterende tabellnavnet fra rullegardinlisten og klikk "OK." Tilgang vil be deg om å bekrefte append handling. Klikk på "Ja."