Slik kjører du en Pivot tabell

Pivottabeller er en funksjon av Microsoft Excel som lar deg raskt sammenligne ulike felt fra en stor datakilde. Pivottabeller bare vise deg de dataene du ønsker, slik at du kan ta en tabell som er tusenvis av rad og hundrevis av søyler, og begrense det ned til et håndterbart nivå. Det tar bare noen få sekunder på å lage og sette opp en enkel pivottabell, men funksjonen har mange flere alternativer for å hjelpe deg å lage mer omfattende tabeller.

Bruksanvisning

1 Klikk og hold museknappen over øverste venstre celle i dataene du ønsker å opprette en tabell ut av. Dra musepekeren til nederst til høyre celle av dataene og slipp museknappen.

2 Velg "Sett inn" øverst på skjermen. Deretter klikker du på "pivottabell" -knappen som ligger på venstre side av verktøylinjen. Klikk på "OK" i vinduet som åpner seg. Du vil bli tatt til en ny side som inneholder pivottabell.

3 Sett en hake ved siden av feltene i feltlisten som du vil sammenligne. Feltlisten er vinduet til høyre av Excel-arket. Den inneholder en lang plass for ulike felt, og fire små som tilsvarer deler av pivottabell. Når du plasserer avkrysninger, vil Excel flytte feltet inn i en av de mindre bokser og bordet ditt vil begynne å ta form.

4 Dra og slipp feltene i boksene der du vil ha dem. Den "Row Etiketter" boksen vil sette dataene i en kolonne på venstre side av pivottabell. Den "Kolonne Etiketter" boksen vil sette dataene i en rad øverst. Den "Verdier" boksen vil sette dataene inn i midten av pivottabellen, sortering det basert på rad- og kolonneetiketter. "Report Filter" boksen lar deg filtrere hele pivottabellen ved feltene i boksen. Bruk etiketter for å sette opp dine data, og sette dataene du vil analysere i "verdier" boksen.

5 Klikk på feltet i "Value" listen og velg "verdifeltet Innstillinger". Du kan nå endre hvordan pivottabellen vil rapportere dataene danner det feltet. Normalinnstiullinga er en greve, egentlig en "1" hvis det er data og en "0" hvis det ikke er det. Du kan endre den til "Sum", der det vil legge verdiene sammen, eller flere andre matematiske funksjoner.

6 Bruk "Refresh" knappen på verktøylinjen hvis den opprinnelige dataene er endret. Excel tar egentlig et øyeblikksbilde av data når det skaper pivottabellen. Hvis du endrer dataene, må du oppdatere pivottabellen før du vil se endringene. Likeledes, hvis du trenger å endre kolonnene i den opprinnelige datafelt, trykk på "Endre Data Source" -knappen, og du kan velge et nytt datasett.

7 Klikk på den blå spørsmålstegnet i øvre høyre hjørne for å få tilgang til Microsoft Online Hjelp for Excel 2010. Derfra kan du lære om alle de andre egenskapene og funksjonene til pivottabeller. Mens flertallet av hva du vil gjøre i pivottabeller vil innebære bare flytte felt rundt, som du får mer avansert det er massevis av muligheter til å gjøre mer kompliserte tabeller.

Hint

• Disse instruksjonene gjelder for Excel 2007 og 2010. Instruks for tidligere versjoner av Excel er svært forskjellige.