Slik Kombiner flere presentasjoner i PowerPoint

Slik Kombiner flere presentasjoner i PowerPoint


Trekke to eller flere presentasjoner sammen i Microsoft PowerPoint er veldig grei. I tillegg til å bare importere en hel presentasjon til en annen, kan du velge og vrake individuelle lysbilder fra presentasjoner og slippe dem inn i bestemte områder i kombinert presentasjon. Hvis du har en god del av standard informasjon som du regelmessig må ta med i PowerPoint-produksjoner, kan denne teknikken spare deg for mye tid.

Bruksanvisning

1 Åpne en av presentasjonene du vil kombinere i PowerPoint. Lagre den under et nytt navn; Dette vil være den filen som inneholder de kombinerte presentasjoner.

2 Finn to lysbilder mellom der du vil sette inn innhold fra en annen presentasjon. Klikk markøren mellom de to lysbilder i multi-slide viewer på venstre side av skjermen. Da rullegardin Sett inn-menyen, og klikk "Lysbilder fra filer ..."

3 Klikk på "Browse" -knappen i Finder-vinduet Slide og velg en PowerPoint-fil med innholdet du ønsker å kombinere med dagens presentasjon. Lysbildene vises side ved side i Slide Finder. Lysbildet vises i den nye presentasjonen på det punktet der markøren var.

4 Sett inn et enkelt lysbilde ved å klikke på det i Slide Finder og deretter klikke på "Sett inn" -knappen. For å sette inn flere lysbilder, klikk på dem og klikk "Sett inn;" det er ingen grunn til å holde nede "ALT" eller "Shift" -tastene som du gjør dette.

5 Sett hele PowerPoint-presentasjon ved å klikke på "Sett alle" -knappen.

6 Klikk på "Close" for å lukke glide finder. Lagre presentasjonen med kombinert innhold.

Hint

  • Hvis det er visse presentasjoner du ender opp med å kopiere fra en mye, kan du identifisere dem som "Favoritter" i Slide Finder ved å klikke på "Legg til i favoritter" -knappen under filnavnet. Dette gir deg rask tilgang presentasjonene du bruker mest, uten å måtte jakte på dem.
  • Lysbildene du importerer inn i kombinert Presentasjonen vil bli formatert med master formatet du har satt opp for presentasjonen. Dette formatet er kanskje ikke kompatible med lysbildene du importerer. Alltid vurdere de importerte lysbilder å gjøre noen formatering rettelser som kan være nødvendig.
  • Det er en god idé å lagre kombinert presentasjonen umiddelbart, slik at du ikke risikerer å overskrive noen av presentasjonene som du kombinerer lysbilder.