Slik konfigurerer sikkerhet for en Xerox C3545

En multifunksjonsmaskin som Xerox C3545 er ment å fungere som den sentrale skriver og kopimaskin for en hel kontor fullt av mennesker. I noen tilfeller kan du ikke ønsker å gi alle full tilgang til maskinens funksjonalitet, men. Den C3545 har en sikkerhetsfunksjon kalt "kontering", som krever at brukerne å skrive inn en bestemt påloggings-ID før du skriver noe. Konfigurere sikkerhetsfunksjonen er bare et spørsmål om å velge noen alternativer direkte fra Xerox kontrollpanel.

Bruksanvisning

1 Trykk på "Logg inn / logg ut" -knappen på Xerox C3545 kontrollpanel, som ligger til høyre for varsellampene. Skriv inn administrator login ID hvis du allerede har endret det, eller skrive "11111" hvis dette er første gang du logger inn.

2 Trykk på "Systeminnstillinger" alternativet. Velg "Oppsett for pålogging / konteringsadministrasjon" alternativet. Trykk på "Oppsett for pålogging / konteringsmodus."

3 Trykk på "Tilgang til lokal maskin" -knappen på venstre side av skjermen for å slå på alternativet kontering. Klikk i boksen for hver funksjon som vil kreve en kontepåloggingskonto, for eksempel "Copy", "Print service", "Fax Service" eller "Scan service."

4 Trykk "Lagre" og trykk på "Close" for å lagre sikkerhetskonfigurasjon. Trykk på "Close" og "Exit". Naviger tilbake til "Oppsett for pålogging / konteringsmodus" skjermen hvis du også ønsker å slå på Konteringsmodus-funksjonen for noen jobber som sendes over nettverket.

5 Velg "Xerox Standard Accounting" alternativet i stedet for "Tilgang til lokal maskin." Klikk i boksen for hver tjeneste du ønsker å sikre med kontering og velg "Lagre", "Close" og "Exit".

Hint

• Nye brukerkontoer for alle som trenger å bruke Xerox kan opprettes ved å navigere til "Oppsett for pålogging / konteringsmodus" skjerm og velge "Opprett / sjekk brukerkonti" alternativet. Følg instruksjonene på kontrollpanelet for å velge et nytt kontonummer.
• Velg "Innstillinger for systemadministrator" i "System Settings" skjermen for å endre administrator påloggingsinformasjon.
• Den C3545 holder logger av som login ID utfører hvilken operasjon. Hvis du trenger å gå gjennom informasjonen, åpne "Start" -menyen og naviger til "Alle programmer," "Xerox" og "WCPS konte Rapporter Tool." Skriv inn tilsyns admin påloggingsinformasjon og velg "Les bruksrapport."
• For å begrense nettverkstilgang til Xerox C3545, må du først ha Xerox programvare installert på hver datamaskin på nettverket. Sett inn installasjonsplaten som fulgte med C3545 i hver diskstasjonen på datamaskinen, og følg instruksjonene på skjermen. Brukeren vil da bli bedt om å oppgi sin påloggingsinformasjon på sin datamaskin i stedet for på Xerox kontrollpanelet.