Slik konverterer Adobe Professional 8 filer til Excel

Mye nyttig informasjon distribueres i PDF-format, ofte med tabeller av data i den. Får at tabelldata i et regneark for videre analyse kan innebære re-keying, som er kjedelig og utsatt for å generere feil. Heldigvis, hvis du har Acrobat Professional og en PDF-fil som inneholder tekst, snarere enn et skannet illustrasjon av et bord, har du noen alternativer åpne for deg for å konvertere Acrobat-fil til Excel for videre manipulering eller analyse.

Bruksanvisning

1 Åpne PDF-filen i Acrobat Professional.

2 Velg "Text" -verktøyet, og bruke den til å markere tabellen. Hit "Ctrl + C" for å kopiere den.

3 Åpne Notisblokk, og trykke "Ctrl + V" for å lime inn teksten fra tabellen inn i den. Dette vil bevare de kategorier som brukes internt av Acrobat til å lage tabellkolonnene, og hver rad med data vises på en egen rad.

4 Åpne Excel og bruke "File Import" -funksjonen til å laste tekstfilen. Pass på at du velger tabulatordelt tekst som filtypen som skal importeres.

Hint

• Avhengig av hvilken versjon av Excel du har, kan du være i stand til å hoppe lime bordet i Notisblokk.
• Senere versjoner av Acrobat har noen flere eksportalternativer som kan forenkle denne prosessen.