Slik konverterer et Word-dokument med tabeller inn Works

Microsoft Word 2007 kommer med muligheten til å lagre filer i en rekke forskjellige formater, inkludert Microsoft Works-filer. Men noen funksjoner i Microsoft Word - for eksempel tabeller - er ikke kompatible med Microsoft Works. For å kunne opprette en Microsoft Works-fil fra et Microsoft Word-dokument, må du konvertere tabeller til tekst først. Ikke bekymre deg om teksten ser feiljustert når du gjør dette; hvis du konvertere tabellen til tekst ved hjelp kategoriene for å avgrense kolonner, vil du bevare mye av tabellens formatering.

Bruksanvisning

1 Åpne Word-dokumentet du vil konvertere.

2 Klikk på tabellen for å velge det.

3 Klikk på "Oppsett" -fanen på båndet, og klikk deretter på "Konverter til tekst."

4 Velg et alternativ for å avgrense teksten. For å beholde utseendet og følelsen av en tabell, klikker du på "Tabs" -knappen, som vil sette inn en tabulator mellom tabelloppføringer. Ellers kan du velge å ha dataene atskilt med avsnittsmerker eller semikolon.

5 Klikk "OK" for å konvertere tabellen.

6 Klikk på "Microsoft Office" -knappen og deretter "Lagre som" og "Andre formater."

7 Klikk "Works 6,0 til 9,0" ". Lagre" og deretter

Hint

• Selv Works ikke kan håndtere tabeller, kan det gjenkjenne mange bildeformater. Hvis du ønsker å beholde bordet i nøyaktig samme format som det var i Word, konvertere tabellen til et bilde og deretter kopiere bildet inn i Works. En måte å gjøre dette på er å ta en skjermdump av bordet, lime det inn i et bilde editor og lagre filen som en JPG. Kopier bildet og lim den inn i din Works dokumentet.