Slik konverterer et Word-dokument til en CSV-fil

Konvertering av et Microsoft Word-dokument som en CSV (kommadelt) filformat gjøres best ved å importere dataene. Ved å bruke Microsoft Excel til å konvertere DOC-fil, å kunne åpne og lese den etter konvertering er mer sannsynlig enn ved å bruke "Lagre som" teknikk. Dette er fordi dataene er konvertert i sin helhet ved hjelp av Excel Text Import Wizard. I tillegg kan kommaseparert filformat brukes til andre formål, for eksempel for å lage e-postlister som brukes i post fusjonerer.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Word-dokument i Word og lagre den som en "txt" file. For å gjøre dette, velger du "Fil" og deretter velger "Lagre som". Deretter bruker du pil ned ved siden av "File som type" og velg ".txt".

2 Åpne Microsoft Word-dokument i MS Excel ved å velge "File" og deretter "Open". Finn filen i "Look in" katalog innenfra "Åpne" dialogboksen.

3 Klikk alternativet "skilletegn" og deretter "1" ved siden av "Start Import på rad" for å indikere den første raden for å importere dataene. Deretter velger du den geografiske plasseringen av den opprinnelige filformat ved siden av "File Origin." Når du er ferdig, klikk "Next".

4 Klikk på "Tab" under Skilletegn preferanser og klikk deretter på "Next". Andre alternativer inkluderer "Semicolon", "Komma", "Space" og "Annet" for å tilpasse skilletegn type.

5 Klikk på "General" som format alternativ for "Kolonne data" og deretter "Finish". Andre kolonne dataformater inkluderer "Date", "Date" og "Ikke importer kolonne (skip)."

6 Velg "File" og deretter velge "Lagre som" fra verktøymenyen.

7 Velg "CSV" som "Lagre som type" og deretter "Lagre".

Hint

• Selv om du har konvertert Word-dokument til en lesbar Excel-fil, må du fortsatt følge lagre det som en kommadelt (CSV) -fil. Hvis du ikke gjør det, vil det være en .xls eller annen Excel-type, avhengig av hva slags versjon av Excel du har installert.