Slik konverterer et Word-dokument til en utfyllbare PDF-skjema

Bruken av elektroniske skjema i motsetning til papir blir stadig mer vanlig. Brukere kan konvertere Microsoft Word-dokumenter til utfyllbare PDF (Portable Document Format) former. Ved hjelp av PDF-filer sørger for at layout, skrifttyper, farger og andre formateringselementer forblir uendret når brukerne åpner dokumentet på en annen datamaskin. Overføre innholdet i et Word-dokument til en utfyllbare PDF-skjema krever bruk av Adobe Designer, en form genererer programmet.

Bruksanvisning

1 Start Word og åpne dokumentet du ønsker å konvertere til en utfyllbare PDF-skjema.

2 Konvertere dokumentet til en PDF-fil ved å velge "PDF" fra "Lagre som" -menyen og trykker "Publish". Noen versjoner av Word har en "Konverter til Adobe PDF" -knappen på verktøylinjen.

Endre filnavnet hvis ønskelig og navigere til ønsket katalogen der du vil lagre PDF-skjema. Klikk "Lagre". En Adobe Acrobat vindu som viser PDF-versjonen av Word-dokumentet vises.

3 Klikk på "Skjemaer" ligger på høyre side av Acrobat-verktøylinjen. Velg "Lag Form utfyllbare i Adobe Designer" fra rullegardinmenyen. Adobe Designer vil åpne og veiviseren Designer vises.

4 Velg "Importer en PDF-dokument" fra valgene som presenteres i "Komme i gang" kategori. Klikk "Next".

5 Klikk på "Browse" -knappen på "Setup" -skjermen. Finn PDF-filen du ønsker å lage utfyllbare og velg det. Klikk "Next".

6 Velg ønsket metode for å distribuere og returnere skjemaet fra "Return Method" skjerm. Alternativene tillate brukere å fylle ut skjemaet elektronisk eller for hånd og returnere den elektronisk eller manuelt. Klikk "Next" og deretter "Finish". Dokumentet vises i Designer vinduet. Øverst i vinduet vil være to kategorier, "Body Pages" og "PDF-viser."

7 Marker "Text" alternativet ved å dra musen over det. "Text" alternativet er innenfor "Standard" kategorien i "Library" feltet øverst til høyre i Designer vinduet. Dra "Text" til en boks hvor du ønsker å legge inn informasjon. Skriv inn informasjonen i boksen. Åpne "Custom" kategorien i "Library" -feltet hvis du trenger å skrive inn et personnummer eller et gjeldende dato. Bla gjennom alternativene til du finner "amerikanske Social Security Number" og "Gjeldende dato."

8 Klikk på "PDF Preview" -kategorien for å vise eventuelle endringer du har gjort.