Slik konverterer Forms i Word til PDF

Utgivelsen av Microsoft Word 2007 er en forbedring i forhold til tidligere utgaver fordi det gir flere måter å lagre filer til andre formater. En PDF er et mye sikrere type fil fordi informasjonen ikke kan endres eller redigeres. PDF-filer er også brukes av dem som ikke har Microsoft Office-produkter som er installert på sine maskiner. Lagring av Word-filer som PDF-dokumenter er en rask, enkel og sikker prosess.

Bruksanvisning

1 Last ned 2007 Office-tillegg fra Microsofts nettsted. Klikk på "Lagre fil" når dialogboksen vises.

2 Åpne .exe-filen og installere programvaren.

3 Åpne filen du vil konvertere i Word 2007.

4 Klikk på "Lagre som" og velg "PDF eller XPS." Velg plassering og et nytt filnavn hvis ønskelig. Velg PDF som filtype, og klikk på "Publiser".

Hint

• Forhåndsvis dokumentet i Word, og sørge for at alle marginer og sideskift er der du vil ha dem før konvertering til PDF.
• PDF-skjemaer som er lagret fra Word er faste, og data kan ikke lagres på skjemaet.