Slik konverterer HTML data til et Microsoft Excel-fil

Microsoft Excel organiserer data i et rutenett format. Innholdet er strukturert i rader og kolonner. Naturen av innholdet kan variere mye, men den samlede organisasjonen er søyle. Tilsvarende bruker HTML tabeller for å strukturere online web-siden i kolonner og rader. De fleste besøkende ikke ser en åpenbar tabell struktur, fordi det er listig skjult bak sømløse grafiske overganger, men dataene blir ofte presentert i dette formatet. Det er av denne grunn at mange brukere ønsker å importere HTML-data fra nettet direkte inn i Microsoft Excel. Erkjenner klare likhetstrekk i disse mediene, bygget Microsoft en konvertering funksjonen direkte inn i Excel for å gjøre dette raskt og enkelt.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Excel. Om ønskelig, kan du bruke en eksisterende Microsoft Excel-fil eller starte med et nytt tomt dokument.

2 Velg "Data" -fanen i Excel båndet verktøylinjen øverst i programmet. Denne bånd huser alle de viktige funksjonene som Excel-brukere vil vanligvis trenger.

3 Klikk på "From Web" -knappen i "Data" -fanen. Denne knappen er plassert i "Hent eksterne data" i "Data" -fanen. Når det klikkes, vil et nytt vindu vises med dataene importalternativer.

4 Skriv eller lim inn nettadressen til nettsiden med de dataene du ønsker å konvertere til Microsoft Excel. Vinduet oppfører seg omtrent som en nettleser, slik at du kan surfe som nødvendig for å finne den eksakte siden for konvertering. For hver side du besøker, vil Microsoft Excel bryte opp HTML-innhold i rader og kolonner for å identifisere hvilke deler kan enkelt konverteres. En farget disposisjon vil sette ring rundt disse seksjoner tilgjengelig for konvertering.

5 Legg merke til de gule rutene som presenterer ved siden av HTML-nett på nettsiden. Flere HTML-tabeller kan være tilgjengelig for individuell konvertering avhengig av siden.

6 Klikk på den gule firkanten ved siden av HTML data du ønsker å konvertere.

7 Trykk på "Import" knappen nederst i dette vinduet for å starte HTML konvertering til Microsoft Excel-filen.

8 Identifiser plasseringen for innkommende HTML data fra nettet. Excel kan sette denne informasjonen i gjeldende regneark eller et nytt regneark. Vinduet vil be deg om en beslutning.

9 Trykk på "OK" -knappen for å fullføre importen. HTML data vil beholde formateringen fra den opprinnelige siden. Dataene vises i rader og kolonner i Excel-filen i samme struktur som den opprinnelige HTML-tabell.