Slik konverterer Med Microsoft PowerPoint 2010

Microsoft PowerPoint 2010 kan benyttes, ikke bare til forfatter presentasjoner og lysbilder, men å konvertere presentasjonsfiler til andre filtyper. For å konvertere en fil med Microsoft PowerPoint 2010 bruker "Save & Send" funksjonen eller "Print" funksjon, avhengig av destinasjon filtypen heller. For eksempel, for Portable Document Format (PDF) dokumenterer at filen er "trykket" til en PDF. For å konvertere en PowerPoint 2010-presentasjon fil i en PowerPoint 97-presentasjon eller en bildefil på "Save & Send" funksjonen brukes.

Bruksanvisning

1 Åpne PowerPoint-presentasjonen filen for å konvertere i Microsoft PowerPoint 2010-programmet.

2 Klikk Microsoft Office-knappen, og velg alternativet "Lagre & Send". Hovedvinduet Lagre og send åpnes.

3 Klikk på "Endre File Type" under "File Types" overskriften. Et vindu med tilgjengelige filtypene vil åpnes. PowerPoint 2010 kan du lagre filer som presentasjons eller bildefiler eller for å velge et annet unotert filtype.

4 Klikk på "Lagre som" -knappen nederst i vinduet. "Lagre som" dialogboksen åpnes.

5 Skriv inn et navn for den konverterte filen i "File Name" boksen og klikk på "Lagre" -knappen. En dialogboks åpnes som spør om du ønsker å konvertere hele presentasjonen eller bare gjeldende lysbilde.

6 Klikk "Hver Slide" eller "Bare gjeldende lysbilde." En bekreftelsesboks vil åpnes som viser hvor filen skal lagres.

7 Klikk på "OK". Filen konverteres til den angitte filtypen.

Hint

• Klikk Microsoft Office-knappen, og klikk deretter på "Skriv ut" for å skrive ut til PDF eller XPS. Velg "Skriv til PDF" alternativet eller "Print Microsoft XPS" i "Skriver" dialogboksen. Presentasjonen filen er lagret som en PDF eller XPS-fil.