Tilkobling av HTML til MS Access

Med Microsoft Access database programvare, kan du importere eksterne data eller lenke til eksterne data i mange forskjellige formater, inkludert datatabeller formatert ved hjelp av HTML (Hypertext Markup Language). Du kan koble til en HTML-tabell i MS Access med programmets eksterne data funksjon.

Ekstern Funksjon data

Den eksterne data funksjon i MS Access er laget for å trekke sammen og konsolidere data fra en rekke eksterne programmer og kilder, inkludert Microsoft Excel-regneark, Microsoft Word-dokumenter, rene tekstfiler og tabeller kodet med XML (Extensible Markup Language) eller HTML. Når du har importert eller knyttet til eksterne data i Microsoft Access, kan du oppdatere og overføre data mellom dokumenter eller samle og lagre data over tid.

Ekstern dataegenskaper

Microsoft Access håndterer eksterne datakilder på to måter: Du kan importere eksterne data fra en HTML-dokument, eller du kan koble til den med en Access-database. Importere en HTML-datatabellen er nyttig hvis du ikke forventer informasjonen å endre. Linking til HTML data er praktisk hvis du vil beholde Access-databasen automatisk oppdateres når kildedataene endres. Hvis du vil koble til HTML i en Access-database, må dataene være formatert som en HTML-tabell i dokumentet.

Ekstern Dataverktøy

Access er en del av Microsoft Office-pakken, og den bruker den samme menyen verktøylinjer layout som andre Office-programmer. Hvis du vil koble til HTML data, klikk på "eksterne data" fanen på menyen båndet. I "Import og Link" verktøy gruppe, Klikk på "Mer" -knappen og velg "HTML dokument" fra listen over alternativer i hurtigmenyen. Tilgang åpner Få veiviseren eksterne data. Du må angi datamaskinen mappen som inneholder HTML-dokumentet du vil koble til.

Kobling til ekstern HTML data

Den Få Veiviseren eksterne data gir deg valget mellom å importere HTML data eller linke til den. Hvis du vil koble til HTML, klikk og velg "Link til en datakilde ved å opprette en koblet tabell" -knappen. Tilgang skanner dokumentet og identifiserer datatabeller i HTML-dokumentet, så må du velge tabellene du vil importere. Du må også angi datatype for hver kolonne i datatabellen, og om det skal inkludere kolonneoverskriftene i den første raden i tabellen. Tilgang blir også bedt om å gi navn til tabellen. Når du har valgt dine preferanser i veiviseren, Access kobler til HTML datatabellen og viser tabellen i databasen.