Slik konverterer Microsoft Project 2007 til Adobe Acrobat

Microsoft Project 2007 er et Office-produkt som fungerer som en prosjektledelse program du kan bruke i samordning med andre Microsoft-programmer, for eksempel Excel. Du kan styre fremdriften av et prosjekt, budsjetter og tidsplaner. Project 2007 har prosjektoppfølging og analyse, evnen til å lage diagrammer og grafer fra Prosjektdata og et prosjekt guide for å hjelpe sette opp prosjektet. Når du fullføre prosjektet, kan det være lurt å slå av hele greia inn i en PDF (Portable Document Format) dokument. Du kan gjøre det ved å konvertere Project 2007 plan til en Adobe Acrobat-fil.

Bruksanvisning

1 Åpne du Microsoft Project 2007 prosjektplan.

2 Klikk på "View" -menyen. Velg visning av prosjektet du vil skrive ut.

3 Klikk på "File". Klikk på "Skriv ut". Dialogboksen Skriv ut vises.

4 Under "Name" -listen, velg "Adobe PDF". Du må ha Adobe Acrobat installert på datamaskinen for dette valget til å dukke opp. Du kan ikke lagre en plan til PDF hvis du har gratisprogrammet Adobe Reader.

5 Klikk på "OK". "Lagre PDF fil som" dialogboks vil vises

6 Velg et navn på filen og en plassering for hvor du vil lagre PDF-filen. Klikk på "Lagre".

7 Hvis du ønsker å åpne PDF-filen, åpner Adobe Acrobat på maskinen din. Klikk "Fil" og "Open". Velg den nylig lagrede filen.

Hint

• Du kan ikke gjøre endringer i PDF-dokumentet i Microsoft 2007 etter at du skriver det ut til PDF. Du må gjøre korreksjon til den opprinnelige prosjektplanen og lagre PDF om igjen.