Slik konverterer Microsoft Word til PDF og følge med på endringer i Adobe Acrobat 9

Adobe Acrobat er programvare som gjør det mulig for brukere å vise, opprette, manipulere, skrive ut og administrere Portable Document Format (PDF) filer. Det er den øverste programvare for administrasjon PDF-filer og gjør det enkelt å konvertere en tekst dokument til en PDF-fil. Adobe Acrobat 9 tillater brukere å spore eventuelle endringer i et dokument. På grunn av alle de avanserte funksjonene, Acrobat 9 koster en pen penny, men du kan laste ned en gratis prøveversjon fra nettet.

Bruksanvisning

1 Start Adobe Acrobat 9.

2 Åpne "Lag" -menyen og velg "Lag PDF fra fil".

3 Bla gjennom filene på datamaskinen, og velg Microsoft dokumentet du ønsker å konvertere til en PDF. Dobbeltklikk på filen for å importere den til Acrobat og konvertere den til en PDF-fil. Lagre filen som en PDF når den er konvertert.

4 Gjør eventuelle endringer i dokumentet du ønsker og deretter lagre den på nytt. Du må lagre dokumentet hver gang du gjør endringer for å holde styr på endringene. Sørg for å lagre filer med forskjellige navn.

5 Åpne "Dokumenter" -menyen og velg "Sammenlikn Documents" alternativet.

6 Velg den eldre dokumentet og den nyere dokumentet du ønsker å sammenligne og velge hva slags dokumenter de er. Trykk deretter "OK".

7 Bla gjennom dokumentet og legg merke til endringene. Endringene vil bli markert, og du kan hold musepekeren over hver endring for en detaljert beskrivelse av endringene.