Slik konverterer papirdokumenter til PDF

Portable Document Format (PDF) har vist en svært nyttig verktøy i å redde eller konvertere et bredt spekter av dokumenter til en kryssplattform standard som kan åpnes på PC, Mac, Linux, og nesten alle andre operativsystem. PDF-filer er vanligvis laget direkte fra programmet i seg selv, for eksempel Microsoft Word eller PowerPoint, ved å velge Fil> Lagre som> PDF. Imidlertid er det noen ganger nødvendig å opprette en elektronisk PDF-versjon av et papirdokument, slik at dokumentet kan arkiveres i en database og delt blant kolleger.

Bruksanvisning

Lag en PDF

1 Åpne skannerprogrammet på datamaskinen. Dette er programvaren du installerte da du satte opp skanneren, sammen med programvaredrivere som letter kommunikasjonen mellom datamaskinen og skanneren.

2 Sett Skann til: PDF-fil. Fordi skannerprogramvare varierer i forhold til oppgaver og menyvalg, kan dette være oppført i "Innstillinger", eller det kan være plassert i skanningen vinduet selv. De fleste skannerprogramvaren lagrer skanninger som JPG-bilder.

3 Fortsett med å skanne dokumentet. Når du er ferdig, åpner den nye PDF og sørge for at teksten er lesbar og oppsettet er ikke hakket. Re-skanning ved behov.

Hint

• Pass på skannerprogramvaren på datamaskinen er satt til å skanne til PDF før du gjør noe annet.
• Hvis du har problemer med skanning av papirdokumenter til PDF eller programvaren ikke tillater for lagring til PDF, har du muligheten til å bruke en online PDF-konvertering tjeneste som sender deg den nye PDF via e-post. Eksempler er Baltsoft PDF Converter og Adobes gratis PDF online konverteringsverktøy.