Hvordan Query til et Excel-regneark

Spørring Excel kan du trekke spesifikke data fra regnearket. Dette kan inkludere tekst eller verdier i cellene, for eksempel organisasjonens navn eller postnummer. Du kan koble til en valgt regneark fra Microsoft Access. Når du kobler til regnearket, er spørringen oppdatert med den opprinnelige filen, slik at du ikke trenger å utføre en ny spørring hver gang regnearket endringer. I tillegg kan du endre spørringen til enhver tid å hente andre data.

Bruksanvisning

Knytte til regneark

1 Åpne en ny eller eksisterende database i Microsoft Access.

2 Velg "File", "Hent eksterne data" og "Link Tables" fra verktøylinjen.

3 Endre "Files of type" til "Microsoft Excel (* .xls)" i "Hent eksterne data" dialogboksen.

4 Finn og velg Excel-filen du trenger, og klikk "Link".

5 Velg "Vis regneark" i "Link regneark Wizard" dialogboksen. Velg regnearket du ønsker å søke, og klikk "Next".

6 Velg "Første rad inneholder kolonneoverskriftene" og klikk "Next".

7 Skriv inn et koblede tabellen navn og klikk "Finish". Tilgang varsler deg om at bordet er knyttet til. Klikk "OK" for å lukke varselboks.

Opprette Query

8 Velg "søk" fra "Objekter" i databasevinduet.

9 Dobbeltklikk på "Opprett spørring ved hjelp av veiviseren" for å åpne "Simple Query Wizard."

10 Velg Excel-tabellen du heter (i trinn sju i forrige avsnitt) fra "Tabeller / spørringer" drop-down listen.

11 Dobbeltklikk noen Excel-felt du ønsker å søke fra "Tilgjengelig Fields", og klikk på høyrepilen for å legge dem.

12 Klikk "Next" og skriv inn et navn for spørringen du oppretter. Velg "Endre spørringsutforming" og klikk "Finish". Feltene i søket vises i den nederste ruten i "Design" visning.

1. 3 Gå til "Kriterier" i den første kolonnen (felt) du ønsker å søke. Skriv inn kriteriet du vil spørringen å finne. For eksempel til å spørre organisasjonens navn, skriv "XYZ Company" i anførselstegn. Å spørre alle navn som starter med "Br," type "Br *" i anførselstegn. Å spørre et postnummer, type "79100" uten anførselstegn. Å spørre en dato etter 1. juni 2008, type "<som nr 6/1/2008 Nr" uten anførselstegn. For å utelukke en bestemt postnummer fra søket, skriv "ikke 79100" uten anførselstegn.

14 Flytt til neste kolonne og kriterium du ønsker å søke fra regnearket. Gjenta trinn 6 for å tilpasse søket.

15 Klikk på "Lagre" -knappen og velg deretter "Query" og "Kjør" for å se resultatene.